在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一项既重要又颇具挑战的工作。对于一家连锁经营的上市公司而言,高效且低成本的差旅管理更是关乎企业的整体效益。今天,我们就以这样一家企业为例,看看合思的智能化费控方案如何在企业差旅管理方面带来显著成效。
客户背景与挑战:连锁巨擘的差旅困境
这家连锁经营的上市公司,宛如商业版图上的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的商务出行,本应是企业拓展市场、提升业绩的有力举措,然而,原合作 TMC 的种种问题却成了企业发展道路上的绊脚石。
原 TMC 对接的供应商有限,就像一个资源匮乏的宝库,在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便幸运地订到了酒店,价格却往往超出了差标。而在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务部门也被原 TMC 搞得焦头烂额。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理。每一张账单都像是一个错综复杂的谜题,需要财务人员耗费大量的精力去解开,这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
此外,原 TMC 接入系统限制了员工的选择权利,员工只能在有限的范围内进行预订,这就好比给员工戴上了一副无形的枷锁。这种做法导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下,企业的差旅管理陷入了一个恶性循环。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新篇
面对这些难题,合思的智能化费控方案犹如一束照亮黑暗的曙光,为企业带来了新的希望。合思商城无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源丰富得如同一片浩瀚的海洋。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就意味着,员工在预订酒店时,有了更多的选择,无论身处繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的酒店。就像在一个琳琅满目的商场里挑选商品,员工可以根据自己的需求和喜好,自由地选择心仪的酒店。
在机票预订方面,合思商城同样表现出色。它接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个智能的比价助手,能够为员工推荐更低价的方案。员工再也不用为了寻找一张性价比高的机票而四处奔波、反复比较,只需在合思商城上轻轻一点,就能轻松搞定。
合思采用的商城 + TMC 商旅双平台接入模式,更是赋予了员工极大的自主性。员工可以根据价格、服务、时间等多方面因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式,就像给员工提供了一把开启自由之门的钥匙,让他们能够在差旅预订中充分发挥自己的主观能动性。
成效与成果:数据见证智能化费控方案的力量
合思的智能化费控方案实施后,取得了令人瞩目的成效。财务部的投诉率降低了 80%,曾经被繁琐账单折磨得疲惫不堪的财务人员,如今终于可以松一口气了。不再需要花费大量时间进行二次人工整理,工作效率得到了极大的提升。财务部门就像一台经过精心调试的机器,运转得更加顺畅、高效。
员工满意度达到了 100%。曾经被原 TMC 限制选择权利而满腹怨言的员工,如今对合思商城赞不绝口。他们在差旅预订中享受到了更多的自由和便利,工作的积极性和主动性也得到了极大的提高。整个企业的差旅氛围焕然一新,从曾经的抱怨声不断变成了现在的欢声笑语。
客户反馈:真实声音诉说合思之好
员工们用自己的亲身经历,诉说着合思商城带来的改变。一位员工表示:“合思商城上线后,订购选择更多、更灵活了。以前旺季根本订不到酒店,现在可以轻松找到其他品牌酒店。而且机票价格更便宜,自主性更高,让我在差旅中感受到了前所未有的自由。”就像一位旅行者在茫茫沙漠中找到了一片绿洲,员工们在合思商城中找到了差旅预订的最佳解决方案。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称:“不再接到投诉,口碑大大提升了。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升。现在我们可以把更多的时间和精力放在更有价值的工作上。”财务人员的声音,就像一首欢快的乐章,奏响了合思智能化费控方案成功的旋律。
未来合作与展望:携手共进,共筑差旅管理新辉煌
合思与这家企业的合作,不仅仅是一次简单的业务往来,更是一场携手共进、共同发展的旅程。合思将继续与该企业深入合作,不断优化智慧差旅模式,为企业提供更优质的服务。
在未来的日子里,合思会根据企业的发展和需求变化,进一步完善解决方案。就像一位技艺精湛的工匠,不断雕琢、打磨自己的作品,合思会用心去倾听企业的需求,用智慧和技术为企业打造更加完美的差旅管理方案。
面对未来可能出现的挑战,合思和企业将携手并肩、共同应对。无论是市场环境的变化,还是企业业务的拓展,合思都将凭借其强大的技术实力和丰富的经验,为企业保驾护航。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的智能化费控方案,体验其智慧差旅解决方案带来的显著成效,开启高效、低成本的差旅管理新征程。现在,您可以免费试用合思的智能化费控方案,亲身感受它的魅力和价值。