在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势:财务数智化转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化需求日益凸显。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确的财务管理系统来应对。
同时,企业业务的高速发展对财务精细化管理和业财融合提出了更高的要求。传统的财务管理模式在数据处理、流程协同等方面存在诸多局限,难以满足企业的发展需求。此外,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使企业寻找新的降本增效的营销方式,而财务数字化管理系统的加持成为了企业的必然选择。
痛点分析:传统财务管理困境重重
企业在财务管理方面面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理的难度进一步加大。
费用类目复杂、数据统计要求高,也给企业带来了巨大的压力。例如,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员工作压力巨大。预算管控难落地也是企业面临的一大难题。以汉威科技集团为例,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
面对企业的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过系统集成、多维度管控、自动化处理等方式,打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。在这个过程中,合思注重财务数据维护,确保数据的准确性和完整性,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:精准发力解决关键问题
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无需报销模块:畅享数字化便利
无需报销模块让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也减轻了财务人员的负担,同时在财务数据维护方面做到了准确及时。 -
预算管控模块:实现精准预算管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。该模块有效解决了预算管控难落地的问题,同时对财务数据维护起到了重要作用,确保预算数据的准确性和实时性。 -
发票智能校验模块:提升发票处理效率
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在发票处理过程中,对财务数据维护严格把关,确保发票数据的真实性和合规性。
竞争优势:合思独具特色脱颖而出
与其他同类解决方案相比,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在整合过程中,注重财务数据维护,保证数据在不同系统之间的准确传输和共享。
合思提供一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。这种一站式服务模式,在财务数据维护方面具有整体性和连贯性,能够更好地保障数据的质量。
成功案例:实践验证合思实力
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思对财务数据维护的重视,确保了企业财务管理的高效运行。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思通过对财务数据的精准维护,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思在财务数据维护方面的出色表现,为企业的发展提供了坚实保障。
服务体系:全方位保障客户权益
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在项目实施过程中,项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供系统的运维和提升服务,确保系统运行稳定,并根据客户的需求不断优化和升级解决方案。在服务过程中,始终注重财务数据维护,保障客户数据的安全和准确。
总之,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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