在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位财务领域的智慧领航者，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数智化领域拥有深远的影响力，为众多企业解决了财务难题，助力企业蓬勃发展。
赛傲生物：财务痛点下的转型渴求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务数据维护方面面临着诸多痛点，迫切需要进行财务数字化转型。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。在财务数据维护方面，这种分散的流程使得数据难以整合和统一管理，增加了数据出错的概率。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。这不仅影响了企业的正常运营，也在财务数据维护上造成了混乱，使得数据的准确性和及时性难以保证。
财务部门更是深受其苦。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在财务数据维护方面，这种手工操作的方式容易出现数据录入错误，且无法及时反映企业的财务状况。
合思出击：精准解决财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了赛傲生物在财务数据维护方面的难题。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息在财务数据维护中实现了集中管理，方便财务人员随时查询和核对。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思实现了对项目费用的精准控制和实时监控，在财务数据维护方面保证了数据的准确性和及时性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理安排资源，还在财务数据维护中为成本核算提供了准确的数据支持。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了重塑，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得采购流程在财务数据维护中更加透明和可追溯，有效降低了财务风险。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，合思实现了采购流程的自动化和规范化，提高了财务数据维护的效率和准确性。
显著成果：见证合思服务价值
在合思的助力下，赛傲生物应用解决方案后取得了显著成果，充分体现了合思服务在财务数据维护方面的价值。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也在财务数据维护中减少了人工干预，降低了数据出错的概率。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理在财务数据维护中使得数据更加清晰和准确，便于企业进行成本控制和分析。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在财务数据维护方面，这种实时的数据分析和监控功能为企业的决策提供了有力支持，帮助企业及时发现问题并采取措施。
携手合思：开启财务数智化新篇章
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思在赛傲生物的财务数据维护中发挥了重要作用，帮助赛傲生物实现了财务数智化转型。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，未来将继续为更多企业提供全方位、个性化的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的服务，让我们携手共进，开启财务数智化新篇章。
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