合思助力企业财务流程优化,开启数字化管理新时代

合思助力企业财务流程优化,开启数字化管理新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的财务收支管理模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

传统报销流程犹如一场繁琐的“手工游戏”。所有报销流程都依赖人工完成,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,而且容易出现错误。想象一下,大量的报销单据堆积如山,财务人员在其中苦苦摸索,稍有不慎就可能出现纰漏。

企业内部各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这就好比企业的各个部门之间缺乏有效的沟通,导致对公业务的处理效率大打折扣,决策的科学性也受到影响。

员工因公消费时,常常需要个人垫资、自行采购,并且依靠人工判断消费方案的合规性。这种方式容易出现不合规费用,增加了企业的财务风险。就像在没有规则的道路上行驶,随时可能出现意外。

在发票管理、记账、归档等环节,企业需要投入大量的人力和物力。成本高昂不说,还容易出现错误。这无疑给企业带来了沉重的负担。

面对这些痛点,合思提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务流程优化。

合思全方位解决方案:科技赋能财务革新

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的“财务中枢”,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这就好比给企业的财务消费加上了一道坚固的防线,让每一笔费用都合规透明。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这就像一座桥梁,将企业财务流程的各个环节紧密连接起来,让财务管理更加顺畅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处,都能享受到合思优质的服务。

合思方案核心亮点:智慧平台优势尽显

合思平台具有强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就好比搭建了一个四通八达的信息网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。企业的各个部门之间可以更加高效地沟通和协作,财务决策也更加科学准确。

合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料。它确保了档案的完整性,同时支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升了检索效率。就像一个智能的档案管理员,能快速准确地找到企业需要的财务档案。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这就像给企业提供了一个性价比超高的购物平台,让企业在消费中节省成本。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这就像一个精准的财务管家,合理安排企业的资金,让每一分钱都花得明明白白。

合思方案收益显著:降本增效成果斐然

员工使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降低幅度达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用合思解决方案后,可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

企业使用合思解决方案后,可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,合思辅助老板经营决策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在合思的帮助下,就像一艘装备了先进导航系统的轮船,在市场的海洋中航行得更加稳健。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的成本。

合思方案应用广泛:全场景覆盖显实力

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和高效。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同场景下的业务需求。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了发票常态化处理,经营实时化分析。这为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

合思客户成功案例:真实见证卓越成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源在合思的帮助下,财务流程得到了极大的优化,企业的竞争力也得到了提升。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城,在差旅管理方面实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,实现了业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。中交水运规划设计院在合思档案的帮助下,档案管理效率大幅提升,成本显著降低。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果。

如果您想了解更多关于合思助力企业财务流程优化的财务数字化解决方案,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505。访问我们的网址www.hosecloud.com,您可以免费体验合思产品,了解更多关于合思的详细信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身在何处,我们都能为您提供优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思解决方案,让有限更有效,加入我们一起开启企业财务流程优化的新篇章!

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captaincaptain
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