在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在其发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,业务日益复杂,动力源在财务管理上遇到了一系列难题,数字化财务流程的缺失成为了制约其进一步发展的瓶颈。
业务迷雾:传统财务模式的困境
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为企业提升竞争力的必由之路。动力源在业务发展过程中,面临着复杂的业务需求和全球化业务拓展的挑战。传统的财务报销和管理模式,在面对这些复杂情况时,显得力不从心。
传统模式下,财务报销流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而且,由于缺乏有效的风控体系,很难确保每一笔支出的合规性和安全性。在全球化业务拓展的背景下,不同地区的财务政策和法规差异较大,传统模式更是难以满足高效、合规的要求。因此,动力源迫切需要一套数字化财务流程解决方案,来提升财务管理的效率和水平。
合思妙方:精准定制的解决方案
合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业,针对动力源的具体情况,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个数字化财务流程中,员工的消费行为可以实时记录和监控,财务人员可以及时掌握企业的资金流向,从而实现更加精准的财务管理。
落地征程:方案实施的步步为营
合思在为动力源提供解决方案后,开始了具体的项目推进工作。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合其全球化业务特点,配置敏捷、丰富的无需报销应用场景。这一过程需要深入了解动力源的业务流程和财务需求,确保方案的针对性和有效性。
然后,合思逐步打通动力源内部各系统之间的数据连接,实现消费、采购、报销、记账等环节的数据自动流转。通过数字化财务流程,各个环节之间的信息传递更加顺畅,减少了人工干预,提高了工作效率。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,及时解决出现的问题,确保项目的顺利进行。
成效彰显:数字化转型的显著成果
动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成果。在效率提升方面,实现了300%的大幅增长,财务处理和业务运营的速度得到了极大的提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。通过数字化财务流程,减少了不必要的人工操作,降低了人力成本。同时,员工报销周期从原来较长时间缩短了3周,大大提升了员工满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了提高。
客户心声:对合思方案的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务。动力源认为,合思的解决方案不仅提升了财务管理的效率和水平,还为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字化财务流程的重要性。已有超7000家付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想实现财务数字化转型和发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,赶快行动吧!
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