在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，成为了行业内的成功典范。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型变得刻不容缓。合规性管理工具的引入成为解决这些问题的关键。
合思方案：精准出击的创新之策
合思为动力源量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加流畅地流通。合规性管理工具在数据同步过程中发挥了重要作用，确保数据的准确性和合规性。
其次，推出了无需报销的创新模式。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。合规性管理工具在消费管控和财务流程中起到了严格把关的作用，保障了企业的合规经营。
此外，合思系统的连接能力十分强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合规性管理工具确保了系统对接和数据流转过程中的合规性。
显著成效：数据说话的转型成果
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，实现了300%的大幅增长，报销周期缩短了3周。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。合规性管理工具在优化流程和提升效率的同时，保障了整个过程的合规性。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。合规性管理工具确保了财务工作的每一个环节都符合规定。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性管理工具在企业的全程管控中起到了保驾护航的作用。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合规性管理工具在实际应用中的有效性。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供更加强有力的支持。双方的合作具有可持续性和巨大的发展潜力，合规性管理工具也将在未来的合作中不断发挥重要作用，助力企业实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规性管理工具在其中起到了不可或缺的作用。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，实现企业的高质量发展。快来与合思携手，共创新未来！现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的转型之路。
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