在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成了数字化适配。至此，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。电子记录保存，在合思档案的助力下，将迎来全新的变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益拓展，在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。电子记录保存的难度在这样的情况下被无限放大，传统的归档方式已经难以满足企业高效管理的需求。
纸质档案的查找效率更是让人头疼。由于受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作造成了极大的阻碍，电子记录保存的便捷性成为了企业迫切的需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。电子记录保存的合规性和安全性，成为了好想你亟待解决的问题。
合思档案：破解档案管理难题的钥匙
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用相关数据，工作效率得到了有效提升。在电子记录保存方面，数据的集中管理和便捷查询，让财务人员能够更加轻松地应对日常工作。
自动组装功能让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。电子记录保存的准确性和完整性，为审计工作提供了坚实的保障。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这一创新的管理方式，有效解决了纸质档案查找难的问题，提高了实物管理的效率。
合思档案系统还具有开放式接口互联和自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，更好地采集档案数据。电子记录保存的智能化和自动化，让企业的档案管理更加高效、准确。
显著成效：降本增效看得见
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。各项数据清晰地展示了合思档案为企业带来的巨大价值。
在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。电子记录保存的高效性，让企业的人力资源得到了更合理的利用。
总部接收管理耗时减少了 80%。这意味着总部能够更快速地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。电子记录保存的便捷性，为企业的管理决策提供了有力支持。
借阅管理耗时减少了 67%。员工能够更快速地借阅到所需的档案，提高了工作效率。电子记录保存的共享性，促进了企业内部的信息流通和协作。
预计每年可减少综合成本 20 万元。这一实实在在的经济效益，让企业深刻体会到了合思档案带来的降本增效优势。电子记录保存的低成本性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思档案不仅帮助好想你实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子记录保存，在合思档案的推动下，正成为企业提升竞争力的重要手段。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。电子记录保存的未来充满无限可能，合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务。
如果您也想体验电子记录保存的全新变革，不妨免费试用合思档案。立即拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，开启企业财务数智化的新篇章。
