在2023年，企业在费控及差旅管理领域遭遇了重重困境。商务消费的价格与成本不断攀升，使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控环节的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
解决方案概览：开启合规流程优化新征程
合思致力于帮助企业通过数字化手段，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以此优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。
同时，合思强调全员参与的重要性。通过实施激励措施，鼓励员工积极参与到整个流程中，从而提升降本增效和流程效率。在这个过程中，合规流程优化贯穿始终，确保企业的每一个环节都能合法合规地运行。
核心功能亮点：铸就合规流程优化坚实基石
- 强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。有相当比例的企业借助合思平台对商务消费事前申请单进行预算管控，在下单时进行预算实占，或者在报销环节实施预算控制或实占。这一系列措施能够有效地对企业的费用支出进行合理规划和控制，实现合规流程优化，确保每一笔资金都能得到合理利用。 - 消费标准自动把控
在2023年1 – 7月，众多在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，使得企业的差旅费用支出更加规范。通过自动控制消费标准，企业能够避免不必要的费用支出，实现合规流程优化，确保差旅费用的合理性和合规性。 - 丰富商城资源
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内众多县市区，有大量的酒店资源可供选择，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入了国内多家航司，多个供应商同屏比价。这为企业节省了出差成本，让企业在差旅消费中能够获得更多的实惠。在资源整合和选择的过程中，合思始终遵循合规流程优化的原则，确保每一个合作供应商都具备合法合规的经营资质。 - 流程自动化推进
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。实现了差旅补贴的自动化计算、送审和发放。这种流程自动化的方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，进一步促进了合规流程优化，确保每一笔补贴的发放都符合企业的规定和相关法律法规。
用户收益彰显：见证合规流程优化显著成效
- 降本增效成果斐然
众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。例如，有的企业员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。酒店单晚房费单价平均下降，月酒店GMV环比下降，超标订单数也明显降低。这些成果的取得，离不开合思在合规流程优化方面的努力，通过合理的费用控制和流程优化，帮助企业实现了资源的有效利用和成本的降低。 - 员工满意度大幅提升
员工在使用合思解决方案后，出差免垫资，消费体验得到了极大的改善。他们还可以通过合思商城“合力省”获得消费红包，增加了出差的动力。流程自动化使得员工报销更加便捷，满意度大幅提升。在整个过程中，合思注重员工体验和合规流程优化的结合，确保员工的权益得到保障，同时企业的费用支出也符合规定。 - 财务工作效率提升
财务人员在使用合思解决方案后，月底对账更加轻松，入账实现了自动化操作，节省了大量的时间。差旅补贴手工报销减少，会计审核时间也大幅节省。这一系列的变化，使得财务工作更加高效、准确，体现了合思在合规流程优化方面对财务工作的积极影响。 - 合规管控全面加强
合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。通过严格的管控措施和合规流程优化，确保企业的费用支出合法合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景应对：践行合规流程优化具体实践
- 员工出差场景
在员工出差场景中，员工可以通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能方便地购票订酒店。系统还能自动计算差旅补贴并送审，员工无需手动填报。这种便捷的方式不仅提高了员工的出差体验，还体现了合思在合规流程优化方面的考虑，确保每一笔差旅费用都能得到合理的记录和处理。 - 财务核算场景
在财务核算场景中，合思商城对账单按成本中心自动拆分，财务人员月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作。这大大节省了人力和时间，同时也保证了财务数据的准确性和合规性，是合规流程优化在财务核算环节的具体体现。 - 企业管控场景
通过预算管控和消费标准自动控制，企业能够有效控制差旅成本，减少超标订单。同时，利用BI分析挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。在这个过程中，合规流程优化贯穿始终，确保企业的管控措施合法合规、科学有效。 - 低碳发展场景
越来越多的企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式，合思平台各类费控单据免打印数量同比和环比均显著增长。这不仅帮助企业践行了低碳发展要求，还在一定程度上简化了流程，体现了合规流程优化与可持续发展的结合。
客户成功案例：验证合规流程优化实际价值
- 某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思在合规流程优化方面的能力，能够帮助企业实现高效的费控及差旅管理。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，对账效率也有所提升。这表明合思解决方案在提升员工体验和优化财务流程方面具有显著效果，是合规流程优化的成功实践。 - 某企业成本节约案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在成本控制方面的优势，通过合规流程优化，帮助企业实现了成本的有效降低。 - 某企业流程自动化案例
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思在流程优化方面的强大能力，通过合规流程优化，提高了企业的工作效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的服务和支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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