在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如一颗颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像一座大山横亘在企业面前，亟待解决。传统纸质档案管理模式，更是如同一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，效率之低可想而知。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同丢失了企业的重要记忆，给企业带来诸多麻烦。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于追求高效运营的企业来说，无疑是一种巨大的阻碍。
此外，企业在纸质档案管理上的成本也十分高昂。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年；金牌橱柜家居科技股份有限公司打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。如此高昂的成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，好想你健康食品股份有限公司就曾因纸质档案管理不合规问题而头疼不已。因此，解决企业在财务档案管理方面的痛点，已成为企业实现高效运营和可持续发展的迫切需求，而财务管理最佳实践也成为企业追求的目标。
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了财务管理最佳实践的有效途径。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一把智慧之钥，能够打开企业财务档案管理的新大门。
合思档案的功能蓝图涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，为企业提供高效的档案采集服务。这就好比一个高效的档案收集员，能够迅速、准确地将企业的各类档案收集起来，为后续的管理工作打下坚实的基础，是财务管理最佳实践的重要体现。
核心功能：精准护航企业财务档案
合思档案不仅能够打通全流程，其核心功能更是在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用，为企业财务管理最佳实践提供了有力支持。
它能实现智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保障档案的准确性和合规性。这就如同一位严谨的财务专家，对每一份档案都进行细致的检查和处理，确保档案的质量。同时，该平台具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和规范性。无论是企业的高层管理人员，还是普通的财务人员，都能根据自己的权限，安全、规范地使用档案。
合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高档案利用效率。企业员工无需再像以往那样，在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需通过简单的操作，就能快速找到自己需要的档案。自动化归档让企业告别重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
行业典范：合思档案的卓越成效
合思档案的实际应用效果在不同行业都得到了充分的验证，为企业提供了财务管理最佳实践的成功范例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，就像一组绚丽的乐章，奏响了企业降本增效的胜利之歌。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源和成本，还提高了企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
数字阅读行业的帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列的改变，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业正处在电子凭证数字化转型的关键时期，抓住这一机遇，选择合思档案，就是选择财务管理最佳实践。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码，就能了解合思档案和更多案例，迈出财务数智化转型的重要一步。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务管理最佳实践之旅。
