在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境与挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直接遭遇新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。数电票管理的特殊要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用而苦恼；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚；业务人员则深陷报销流程的繁琐之中。同时，企业还面临着诸多成本与风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，且数据无法得到有效利用；高合规风险则体现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理的重要性和必要性不言而喻，而合思档案作为一款专业的审计支持工具，正是企业应对这些挑战的理想选择。
合思档案：专业科技公司的卓越之作
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是公司在该领域深耕的结晶。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够充分满足企业在不同场景下的档案管理需求，是一款极具实用性的审计支持工具。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案具备强大的多源采集功能，作为一款出色的审计支持工具，它基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：大幅提升工作效率
智能制档是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能可减少90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使财务人员的查询更加便捷、分析更加直接，为审计工作提供了有力支持。 -
双模式检测：保障数据合规安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保审计工作的准确性和合规性。 -
档案管理：灵活规范的权限控制
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业的审计支持提供了规范且灵活的管理方式。
对比优势：合思档案脱颖而出
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降本增效：显著节约成本提升效率
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它作为一款优秀的审计支持工具，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案管理合规不打印，为企业大幅降低成本、提高工作效率，使企业在审计工作中能够更加高效地获取所需档案信息。 -
合规性强：满足政策要求保障合规
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业在审计过程中能够满足合规要求，避免合规风险。 -
数据利用：激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的审计工作提供了全面、准确的数据支持，使企业能够更好地挖掘数据价值，做出更明智的决策。 -
灵活扩展：适应企业变化需求
合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对企业业务的变化，为企业的审计工作提供稳定、可靠的支持。
应用案例：见证实际效果
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海量单据企业：实现管理自动化
某年年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案这一审计支持工具，多系统采集数据，自动匹配组装档案。实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，降本增效显著，数据指标得到明显提升。 -
集团型企业：确保合规低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，同时低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的审计工作提供了坚实的档案管理基础。 -
多系统互联企业：实现全生命周期管理
多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据实现共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
教育集团：简化流程高效借阅
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的审计工作提供了创新的解决方案。
综上所述，合思档案作为一款专业的审计支持工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案拥有强大的技术实力和丰富的实践经验，未来将持续创新和优化，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨免费试用合思档案，体验这款优秀审计支持工具带来的便捷与高效。
