在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解连锁零售业面临的困境。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，为行业提供了极高的参考价值和借鉴意义。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业的财务管理带来了新的机遇和解决方案。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了一系列难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务审核的难度，也降低了工作效率。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种高效的财务审批方式，让差旅报销变得更加便捷和透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的风险。
鸣鸣很忙：转型成果显著
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这种高效的财务审批方式，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙也表现出色。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样的高周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这让鸣鸣很忙在财务管理上更加科学、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
合思方案：连锁零售业的财务转型之道
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
在当今数字化时代，连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现高效的财务审批，提升财务管理效率，降低成本，增加盈利。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，开启企业财务转型之旅。
