合规流程优化：合思档案助力企业财务档案管理变革

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而烦恼，同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。

财务人员则深陷大量档案数据处理的泥潭，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的精力被大量消耗。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。此外，纸质档案管理的显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，都给企业带来了沉重的负担。这些问题构成了企业财务档案管理的行业痛点，亟待解决。而合规流程优化正是解决这些问题的关键所在。

合思档案：一站式破局行业痛点

合思档案针对企业财务档案管理的行业痛点，提出了一套全面且领先的解决方案。它提供了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，实现决策的数智化，进而达到降本增效的目的。合规流程优化在这里体现为将数据进行有效整合和利用，为企业决策提供合规且准确的依据。

对于归档员和财务人员来说，合思档案大大提高了他们的工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析。这使得财务工作更加规范和高效，实现了合规流程优化。

在外部审计方面，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审的在线化和可溯源，还能一键查询借阅，权限一键下放和回收。这不仅提高了审计效率，也保证了审计过程的合规性，是合规流程优化的重要体现。

核心功能亮点：技术赋能合规管理

合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能为企业的财务档案管理提供了有力的技术支持，也进一步推动了合规流程优化。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理的效率，让企业能够快速准确地获取所需信息，释放了档案数据的价值。通过对大数据的有效利用，企业可以更好地进行合规管理，确保财务数据的准确性和完整性，实现合规流程优化。

档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它还通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。这使得企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活调整档案管理的模式和范围，更好地适应合规要求，实现合规流程优化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测证据链的完整性，保障财务合规。在企业的财务活动中，完整的证据链是合规管理的重要保障，合思档案的这一功能确保了企业财务活动的每一个环节都有完整的证据支持，实现了合规流程优化。

数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率，也保证了数电票管理的合规性，是合规流程优化的重要体现。

显著收益：降本增效与数据价值挖掘

企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益不仅体现在成本的降低和效率的提升上，更体现在数据价值的挖掘和企业管理能效的提升上，全面实现了合规流程优化。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，确保了企业财务档案管理的合规性，实现了合规流程优化。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节之间实现了数据的无缝对接和流转，提高了企业的整体运营效率。通过数据的共享和协同，企业可以更好地进行合规管理，实现合规流程优化。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供支持，实现从数据到决策的转变。这使得企业的决策更加科学、合理，也更加符合合规要求，实现了合规流程优化。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以更加高效地利用资源，提高运营效率，确保企业的各项活动都符合合规要求，实现合规流程优化。

典型场景：多元应用彰显实力

合思档案适用于多种典型场景，这些场景涵盖了企业财务档案管理的各个方面，体现了合思档案的强大实力和广泛适用性，同时也在不同场景下实现了合规流程优化。

单套制解决方案适用于企业的业务及管理流程，将实物流转和电轨运行相结合。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。在这个场景中，合思档案通过优化流程，确保了财务档案管理的合规性，实现了合规流程优化。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业员工可以更加方便快捷地获取所需的档案信息，同时也保证了档案查阅的合规性，实现了合规流程优化。

实物备查场景基于会计档案原文件的保管要求，对纸质档案资料进行精细化管理。线上线下高度关联，实现了实物档案的全流程管理及定位。这确保了纸质档案的安全和完整，同时也便于企业进行合规管理，实现了合规流程优化。

多源采集场景通过接口互联和手动采集两种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这满足了不同场景的采数需求，确保了企业会计资料的全面性和准确性。通过对会计资料的有效采集和管理，企业可以更好地进行合规管理，实现合规流程优化。

客户成功案例：真实见证卓越效果

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越效果，这些案例也从侧面反映了合思档案在合规流程优化方面的显著作用。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在这个过程中，合思档案帮助企业优化了财务档案管理流程，确保了各项工作的合规性，实现了合规流程优化。

世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案通过优化管理流程，确保了企业档案管理的合规性，实现了合规流程优化。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。在这个过程中，合思档案帮助企业建立了规范的档案管理流程，确保了企业财务活动的合规性，实现了合规流程优化。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在困难。应用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案通过优化档案管理流程，确保了企业财务档案管理的合规性，实现了合规流程优化。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505。您也可以访问www.hosecloud.com网站，进一步探索合思档案的强大功能，开启企业财务档案管理的新时代。此外，您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新产品资讯和优惠活动。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，选择合思档案，与众多优秀企业一同开启高效档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验合规流程优化带来的卓越效果。