在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能显著降低企业的成本和资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过一个实际的客户案例，来深入了解合思的解决方案究竟能为企业带来怎样的价值。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被严重割裂，数据整合的难度极大。这就导致企业的费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙手打造业财新蓝图
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升至T + 5。这一提升意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。
合思系统具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正做到了企业管理以人为本，极大地提升了员工的工作体验。
合思方案催生企业变革奇迹
在采用合思的解决方案后，该客户在多个方面取得了显著的成果。
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增效显著，释放人力潜能
合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，让档案管理变得更加轻松高效。 -
降本有方，优化成本结构
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。 -
合规护航，坚守安全底线
合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进引领，拥抱绿色转型
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
合思方案：企业数字化转型的密钥
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升企业的财务管理效率和水平，无疑是企业财务数字化转型的有力助手。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在未来，将会有更多的企业受益于数字化转型带来的便利和价值。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨与合思联系。合思将与您携手，共同开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数字化工具，亲身感受其带来的便捷与价值。
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