在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。财务数字化工具推荐成为众多企业关注的焦点，其中合思档案凭借其卓越的性能和显著的成效，在众多企业中脱颖而出。以云海肴为例，在口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，合思档案为其带来了一场财务管理和业务运营的革新。通过合思档案，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，大幅降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，使总部和门店的业财融合效率提高了80%，财务提效更是达到了90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。接下来，让我们深入了解云海肴与合思档案的合作故事。
云海肴：连锁餐饮的辉煌与挑战
云海肴，作为云南菜品牌连锁经营企业，拥有着令人瞩目的规模。海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，在辉煌背后，云海肴也面临着诸多业务挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容忽视。档案存储不仅耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难成为了企业的一大痛点。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，严重影响了企业的工作效率。在这样的背景下，云海肴急需一款高效的财务数字化工具推荐来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对云海肴的诸多难题，合思为其提供了针对性和创新性的解决方案。合思落地财务数字化，通过合思档案系统帮助云海肴提高总部和门店业财融合效率。
合思档案系统架构具备强大的功能。它能实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅节省了打印成本，还减少了纸质档案的存储压力。同时，系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求，可视化管理档案数据，让企业对档案信息一目了然。员工反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。财务数字化工具推荐合思档案，无疑为云海肴带来了一场管理变革。
显著成效：数据见证实力
云海肴使用合思档案后，取得了显著的成效和成果。
在降本增效方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这一实实在在的经济效益，让企业看到了合思档案的价值。
财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率。
业财融合提升了80%。合思档案成功落地了精细化运营的财务中台，使企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，实现了资源的优化配置。
财务提效达到了90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大减少了人工查找的时间和精力，提高了财务工作的效率。这些数据充分证明了财务数字化工具推荐合思档案的有效性。
CFO反馈：高度认可与信赖
云海肴CFO对使用合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。CFO的反馈增强了案例的可信度，也让更多企业看到了合思档案的优势，再次证明了财务数字化工具推荐合思档案的正确性。
未来展望：携手共创美好未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有不断创新和升级的能力。未来，合思有望为云海肴提供更多优质的服务和解决方案。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴可以借助合思的技术优势，持续优化财务管理和业务运营，实现更大的发展。双方的合作前景十分广阔，财务数字化工具推荐合思档案将为云海肴的未来发展保驾护航。
行动号召：开启财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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