在当今财务数智化的浪潮中，电子会计档案正以不可阻挡之势成为企业数字化建设的关键一环。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。加强信息化建设，采用电子会计档案管理已成为企业的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案管理难题，提供全方位的审计支持工具，助力企业在财务数智化时代稳健前行。
市场形势：数电票浪潮下的机遇与挑战
数电票的快速扩张如同一场席卷全国的风暴，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策层面上，电子发票接收和电子凭证的法律效力得到了明确肯定，这极大地推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。数电票管理要求的特殊性，让企业深刻认识到，需要专业的“电子会计档案管理平台”这一审计支持工具，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策的大力支持，宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
痛点分析：企业档案管理的困境
企业高管在档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在报销流程中也备受困扰，需要留存和上交纸质票据，这无疑耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面应对之策
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。针对不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务人员能够提高工作效率、实现数据全流程透明流转；外部审计人员则可实现档案外审在线化、一键查询借阅。
核心模块：强大功能助力高效管理
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大数据解决方案：释放数据价值的审计支持工具
大数据解决方案是合思档案的重要组成部分。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的审计工作提供了有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的审计支持工具
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，是一款实用的审计支持工具。 -
数电票解决方案：全流程自动化的审计支持工具
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持9类电子凭证的相关操作，实现了全流程闭环管理，为企业在数电票管理方面提供了高效的审计支持工具。 -
证据链完整性解决方案：保障合规的审计支持工具
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它能够自动检测证据链完整性，保障财务合规，是企业审计工作中不可或缺的审计支持工具。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案作为一款卓越的审计支持工具，具有诸多竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有坚实的保障。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。此外，它还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。能够实现电子与实物档案高度融合，线上线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：真实见证合思档案的价值
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案例一：高效解决海量单据管理难题
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为审计支持工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案作为审计支持工具，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高。 -
案例三：提升企业档案管理效率与价值
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案作为审计支持工具，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了效率。
服务体系：全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为审计支持工具，它提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。此外，合思还为客户提供系统的培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用合思档案系统，确保系统的顺利运行和应用。
合思档案作为一款强大的审计支持工具，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。坚持以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和获取服务，确保为企业提供及时、高效的支持。如果您想体验合思档案这款优秀的审计支持工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
