在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重难题。
一些企业拥有大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实现精细化管理和降本增效。
随着企业不断发展,业务复杂度与日俱增,财务核算、费用管控、预算管理等方面的问题愈发凸显。比如有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在传统报销模式下,员工报销周期漫长,体验不佳;财务人员则面临着巨大的工作量,却难以获得工作价值感。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供高效的财务审批,助力企业突破困境。
破局之钥:合思全面解决方案
合思为企业打造了多系统集成的一站式新体验。将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能把BPM系统里的订单数据与合思费控进行同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,实现高效的财务审批。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务审批的效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,确保企业预算得到有效管控,实现高效的财务审批。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务审批的效率。
核心魅力:合思解决方案功能优势
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这种集成实现了数据的互联互通,避免了信息孤岛的出现,让企业的运营效率得到显著提升,为高效的财务审批提供了有力支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务能够满足企业多样化的需求,让企业在财务审批过程中更加高效、便捷。
合思的系统操作体验极佳。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作,从而实现高效的财务审批。
合思的数据分析能力也十分强大。通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行精准的预算管控和成本控制,进一步提升了财务审批的效率和准确性。
实践见证:合思方案应用成效
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了高效的财务审批。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让财务审批更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,充分体现了高效的财务审批。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也实现了高效的财务审批。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现高效的财务审批,提升核心竞争力。
选择合思的财务数字化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。如果你想亲身体验合思带来的高效的财务审批,不妨点击免费试用,开启全新的财务体验。
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