合思财务数字化解决方案：开启审批流转优化新篇章

在企业财务数字化转型的征程中，众多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在转型初期，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了根本问题。动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

在费用管控方面，不同行业的企业也有着各自的难题。赛傲生物的“采、付、销”等流程彼此割裂，各类费用难以有效管控，流程混乱且难以统一，粗放式管理使得核算困难，财务基础工作量巨大。医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景多样且报销数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。快消企业如尚品食品，差旅成本过高，纸质报销流程冗长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险众多，员工人效有待提升，机票预订也难以管控。

面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了破局之道，尤其是在审批流转优化方面有着显著的成效。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，以“让有限更有效”为愿景，助力企业完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能模块：构建审批流转优化的基石

• 发票管理：精准高效
  合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能极大地提高了发票识别效率，为审批流转的顺畅进行奠定了基础。在审批流转优化的过程中，准确的发票信息能够快速通过审核环节，减少因发票问题导致的审批延误。

• 预算管控：智能精准
  合思具备强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种智能的预算管控机制，使得审批流转更加精准，避免了不合理的费用支出进入审批流程，提高了审批效率。

• 合同管理：精细追溯
  合思拥有合同管理台账功能，通过API可将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。在审批流转过程中，合同信息的准确管理和快速查询，有助于审批人员及时了解业务背景，做出准确的审批决策。

• 银企直联：高效准确
  合思能与银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在审批流转中，付款环节的高效处理，使得整个流程更加顺畅，减少了因付款问题导致的审批停滞。

功能亮点与创新：驱动审批流转优化升级

• 无需报销模式：革新体验
  无需报销模式是合思的一大亮点，以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式从根本上改变了传统的报销流程，减少了审批环节，提高了审批流转的效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 强大系统连接能力：打破壁垒
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在审批流转过程中，数据的实时共享和同步，使得审批人员能够及时获取全面的信息，做出更准确的审批决策，避免了因信息不畅通导致的审批延误。

• AI技术助力：智能高效
  合思利用AI技术OCR自动识别，如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在审批流转中，AI技术的应用使得发票等信息的录入和审核更加智能高效，减少了人为错误，提高了审批的准确性和速度。

• 定制化解决方案：精准适配
  合思提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案能够根据企业的特定需求进行精准适配，优化审批流程，提高审批流转的针对性和有效性。

优势突显：合思引领审批流转优化潮流

• 强大实力支撑：稳定可靠
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。这使得合思能够为企业提供更稳定、可靠的产品和服务，在审批流转优化方面，确保系统的稳定运行，避免因系统故障导致的审批延误。

• 广泛连接生态：数据互通
  合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在审批流转过程中，各系统之间的数据能够实时共享，为审批人员提供全面的信息支持，提高审批决策的准确性和效率，让企业的财务数字化转型更加顺畅。

• 双轮驱动创新：持续升级
  合思具有双轮驱动的模式创新，既能满足企业当下的财务数字化需求，又能根据企业的发展和变化，不断进行产品升级和功能拓展。在审批流转优化方面，随着企业业务的发展和变化，合思能够及时调整和优化审批流程，确保审批流转始终保持高效、精准。

• 无需报销解决方案：全面受益
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，让员工、财务和管理者都能从中受益。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员的工作效率大幅提高，管理者能够更好地掌控企业的费用支出。在审批流转过程中，这种解决方案减少了审批环节，提高了审批效率，提升了企业的管理水平。

目标用户与场景：广泛适用审批流转优化

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，合思都能实现审批流转优化，提高企业的运营效率。

成功案例见证：审批流转优化成效显著

• 动力源：效率飞升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在审批流转优化方面的显著成效，为企业带来了实实在在的价值。

• 汉威科技：核算与付款提速
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案优化了汉威科技的审批流转流程，提高了财务工作的整体效率。

• 派克新材：报销与报表产出高效
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思通过优化审批流转流程，为派克新材带来了显著的效率提升。

• 泽璟制药：学术活动审批高效
  泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的解决方案为泽璟制药的学术活动审批流转提供了高效的支持，降低了人力成本。

合思财务数字化产品凭借其在审批流转优化方面的显著优势和价值，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过众多成功案例可以看出，合思产品在提升企业报销效率、财务核算效率、付款效率等方面有着显著的成效，能为企业带来实实在在的价值。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也渴望提升审批流转效率，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，感受合思带来的卓越体验。