在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后,超半数受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业财务流程优化提供了有力的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务流程优化奠定了坚实基础。
合思愿景:引领企业财务绿色转型之路
合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的产品研发和服务始终围绕着满足企业在财务数智化方面的需求,不断创新和优化,以适应不断变化的市场环境和政策要求,引领企业财务数字化转型朝着绿色新方向前进,为企业财务流程优化指明了方向。
合思平台:精细模块打造高效财务流程
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业财务流程优化提供了具体的实现路径。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。员工可以根据系统提供的信息,选购性价比更高的车票或酒店,从而有效降低差旅费用。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。企业财务人员无需再花费大量时间手动录入发票数据,工作变得更加轻松高效。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,该模块还能实现电子档案的自动归档和智能管理,确保企业财务档案的安全和完整。
合思亮点:创新功能铸就独特优势
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在企业财务流程优化方面具有独特的优势。
– 无需报销解决方案
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了业财协同效率。
– 电子凭证标准应用
真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业财务流程优化提供了可靠的保障。
– 开放生态体系
拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,进一步优化企业财务流程。
合思优势:对比凸显卓越价值
与其他产品相比,合思具有明显的优势,这些优势使其成为企业财务流程优化的理想选择。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部多系统并行数据不互通的局面,提高企业整体运营效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加精准的财务流程优化方案。
– 良好口碑反响
已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 持续更新升级
保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更优质的服务,确保企业财务流程始终处于优化状态。
合思定位:精准覆盖目标场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。其应用场景广泛,涵盖企业财务管理的各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,能够有效解决企业在这些环节中面临的痛点和挑战。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思的产品可以实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思的产品可以助力企业完成业财平台建设,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,进一步优化企业财务流程。
合思案例:实际成果见证实力
众多成功案例证明了合思产品在企业财务流程优化方面的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌
通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室;在降本方面,减少差旅超标和手工记账等成本;在合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;在先进性方面,实现全场景无需报销和数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务流程优化提供了全面的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经帮助众多企业提升了财务管理水平和核心竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。诚邀广大企事业单位选择合思,一起拥抱财务数字化转型的新时代,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务流程优化之旅!
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