在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,庞大的商业版图令人瞩目。然而,在企业飞速发展的背后,低效的财务报销流程却如同一颗隐藏的“定时炸弹”,制约着企业的进一步发展。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了惊人的转变。财务数字化为企业年节约成本高达5000万,业内首屈一指的高周转率令人惊叹,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。更重要的是,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升,得以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
鸣鸣很忙:高速发展背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,服务于广大普通老百姓,满足大众的零食刚需。在“强加盟”模式的推动下,企业实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而,随着门店数量的急剧增加,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。传统的报销流程存在诸多问题,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。自动化审核流程的缺失,让鸣鸣很忙的财务报销陷入了困境。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
移动端申请让员工随时随地都能提交报销申请,费标、差标自动校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。自动化审核流程贯穿其中,让报销申请快速通过审核,大大提高了效率。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。自动化审核流程在此过程中发挥了重要作用,确保发票的真实性和合规性。
合思还让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算。自动化审核流程为整个报销过程提供了强有力的保障,让每一笔报销都经得起考验。
成效显著:合思助力鸣鸣很忙实现业财融合新突破
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,实现了更加简单高效的业财融合模式。自动化审核流程让报销变得更加顺畅,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。自动化审核流程确保了采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。
客户反馈:数字化是鸣鸣很忙业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的自动化审核流程为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望:携手合思,共创连锁零售新未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的数字化水平和竞争力,挖掘更多的利润增长点。
双方可共同探索如何利用新技术和新方法,优化业务流程,提高运营效率,实现可持续发展。自动化审核流程将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展保驾护航。
行动号召:借鉴成功经验,开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,通过财务数智化挖出企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思取得联系,还可免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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