在当前经济环境下，消费市场的竞争日益白热化，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极接纳新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。此时，财务数智化的重要性和紧迫性愈发凸显。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的有力支持。
但即便如此，鸣鸣很忙在财务报销方面仍面临着诸多难题。首先是差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务工作效率，也对企业的成本控制和运营管理带来了挑战。信息化财务审批在解决这些问题上显得尤为迫切。
合思方案：全方位破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全方位的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补等多个方面。
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差旅管理：无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端差旅申请系统，员工在申请时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算。通过这种方式，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率，降低了成本。信息化财务审批在差旅管理环节发挥了重要作用，让整个流程更加规范、透明。 -
发票管理：统一回收管理减少人力投入
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。信息化财务审批使得发票管理更加精准、高效，避免了人为错误和重复报销的问题。 -
车补管理：拥抱自动化精细核算
对于车补管理，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作让车补管理更加精细、准确，提高了管理效率。信息化财务审批确保了车补管理的合规性和准确性。 -
付款与记账：银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。信息化财务审批贯穿整个采购付款流程，保证了流程的合规、透明、留痕。
显著成果：成本节约与运营效率提升
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
首先，在成本节约方面，合思付款·银企直联·自动记账使采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。信息化财务审批在成本控制方面发挥了关键作用，帮助企业实现了资源的优化配置。
其次，在运营效率提升方面，零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，信息化财务审批使得整个运营流程更加高效、顺畅。
此外，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的经营决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
合思方案：连锁零售业财务数智化的新方向
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务报销难题，提升了运营效率，节约了成本，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了成功范例。
在财务数智化的未来发展中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过信息化财务审批等手段，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想了解更多关于合思的解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的财务数字化产品，开启您的财务数智化转型之旅。
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