在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业对于财务数智化的需求如星火燎原般日益迫切。如何借助先进的技术与精妙的解决方案达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,已然成为众多企业聚焦的核心议题。在这场财务数智化的变革洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越成就,吸引着众多企业的目光。合思创立于 2014 年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数据维护方面有着独特的见解和强大的实力。
合思全景:财务数智化的一站式蓝图
合思宛如一座财务数智化的宝藏殿堂,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心依托于敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务,在财务数据维护方面形成了完整的闭环。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的不断创新提供强大的技术支撑。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为企业的财务数据维护提供贴心的服务。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:发票管理与财务凭证生成的高效引擎
合思费控在财务数据维护中扮演着至关重要的角色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的卫士,大大提高了发票识别的效率。
此外,合思费控通过标准 EAI 插件实现与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还极大地提高了财务数据维护的准确性和及时性。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城是合思在财务数据维护领域的一大创新亮点。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
在消费过程中,合思商城严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效提升了财务数据维护的效率和合规性。
- 合思 BI:数据分析助力决策精准化
合思 BI 如同企业财务数据维护的智慧大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,合思 BI 可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在财务数据维护方面,它能够帮助企业及时发现问题、调整策略,确保企业财务健康稳定发展。
- 银企直联:付款高效与数据准确的保障
银企直联功能在财务数据维护中发挥着关键作用。它实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
通过银企直联,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的财务数据维护提供了可靠的保障。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 报销流程:从繁琐到便捷的跨越
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给企业带来了质的飞跃。在传统模式下,业务人员因公消费需要垫资、开票、提单,报销流程繁琐且效率低下。而合思的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员免垫资、免开票,幸福感大幅提升,且消费即合规。
财务人员在合思系统中可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,也使得财务数据维护更加准确和高效。
- 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
传统的多系统林立导致数据分散、信息滞后,给企业的财务数据维护带来了极大的困扰。而合思具有强大的广泛连接能力,它可以将不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现多系统集成,数据互通。
这种多系统集成的模式全面革新了企业的操作体验,使得企业在财务数据维护过程中能够获取更加全面、准确、及时的数据,为企业的决策提供有力支持。
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应用流畅度:高效稳定的保障
部分传统费控产品在“费控 + 商城”一体化应用流畅度上存在欠缺,而合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。其公有云模式部署更加敏捷、安全,能够更好地满足企业在财务数据维护方面的需求,确保企业财务流程的高效稳定运行。 -
定制开发:贴合企业需求的个性化服务
相比其他数字化平台,合思在结合客户需求进行二次开发方面响应最快。它能够根据企业的具体业务场景和需求,快速定制化开发解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务能够更好地满足企业在财务数据维护方面的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
应用典范:合思助力企业财务数据维护升级
- 动力源:效率提升与数据互通的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
同时,通过合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在财务数据维护方面,动力源能够更加及时、准确地掌握财务信息,为企业的发展提供了有力的支持。
- 汉威科技:核算与管控能力的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个合思系统,财务付款效率提升了 90%。
在企业业务管控方面,汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一系列的提升使得汉威科技在财务数据维护方面更加精准、高效,为企业的战略决策提供了坚实的财务数据基础。
- 派克新材料:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从原来的 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。
同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。在财务数据维护方面,派克新材料能够更加快速、准确地处理财务数据,为企业的生产经营提供了有力的保障。
- 江西奈尔斯:费控效率与员工体验的双赢
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思 BI 和 ERP 互联后,报销效率提升了 80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了 75%,全面优化了企业费控工作效率。
在为员工报销减负的同时,也提高了企业在财务数据维护方面的效率和准确性。员工能够更加便捷地完成报销流程,企业能够更加精准地掌握财务数据,实现了企业和员工的双赢。
未来展望:合思引领财务数据维护新征程
合思凭借其先进的产品和技术、广泛的连接能力以及优质的服务,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,在财务数据维护方面取得了显著的成效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对于财务数据维护的要求也在不断提高。合思将持续创新和完善产品,深入与企业合作,充分利用“无需报销”等先进解决方案,进一步优化财务服务职能。
合思将以更加专业的态度和卓越的技术,帮助更多企业全面完成财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思在财务数据维护方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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