在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了成功典范。电子记录保存是合思财务数字化解决方案的重要环节，它确保了财务数据的安全、准确和可追溯性。
电子记录保存助力动力源提升报销效率，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。此外，动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，电子记录保存让各系统之间的数据流转更加顺畅，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。电子记录保存分散在各个系统中，缺乏统一的管理和整合，导致数据难以共享和利用。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。电子记录保存的不规范和不完整，也给企业的审计和合规工作带来了挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。电子记录保存在这个方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子记录保存更加准确和及时。通过数据的互通，企业能够更好地掌握人员和业务的相关信息，为财务管理提供有力支持。
合思打造了无需报销模式，这一模式极大地简化了报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子记录保存实现了全流程的自动化和数字化，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子记录保存可以在不同系统之间自由流转，实现了数据的共享和协同。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。电子记录保存的优化为这些成效的实现提供了重要支撑。
员工报销体验得到了极大提升。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，电子记录保存确保了消费信息的完整和可追溯，让员工报销更加便捷和安心。
财务工作效率大幅提高。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子记录保存的规范和自动化，让财务工作更加高效和准确。
管理实现了全程管控。企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子记录保存为管理者提供了全面、准确的数据支持，帮助他们做出更加科学的决策。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子记录保存的良好效果也得到了动力源相关人员的认可，它为企业的财务管理提供了可靠的保障。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子记录保存也将不断优化和完善，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案和良好的服务能力，有能力助力更多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子记录保存作为合思解决方案的重要组成部分，将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。众多企业面临着与动力源类似的财务难题，选择合思，能让企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子记录保存将为企业的财务数智化转型保驾护航。
