在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的合规性管理工具，正是为应对这些挑战而诞生的解决方案。
合思档案产品全景：合规性管理工具的多面能手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的合规性管理工具，为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为合规性管理工具，合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，让企业的档案管理更加高效、规范。
核心功能揭秘：合规性管理工具的强大内核
-
大数据与扩展：海量数据处理的合规保障
大数据解决方案是合思档案作为合规性管理工具的重要组成部分，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案数据的全面性和准确性，为合规管理奠定坚实基础。 -
证据链与共享：确保合规与便捷查阅
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这使得企业在财务审计等环节能够轻松应对，确保各项操作符合法规要求。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作，提高工作效率的同时，也保证了合规性。 -
数电票与实物：全流程闭环管理的合规利器
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一功能确保企业能够合规处理数电票相关业务，避免因管理不善带来的合规风险。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理及定位，让企业的实物档案管理也能纳入合规性管理体系。 -
全生命周期管理：合规管理的全程护航
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，支持多源采集和智能制档。从档案的生成到最终的存储和利用，合思档案都能进行全程管理，确保每一个环节都符合合规要求，是企业不可或缺的合规性管理工具。
优势对比：合规性管理工具的卓越之处
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为合规性管理工具具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有充分保障。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，相比传统手工作业，大大提高了效率，降低了成本，是企业进行合规性管理的理想选择。
应用案例：合规性管理工具的实战检验
-
海量单据企业的合规转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一合规性管理工具后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理成效显著，在合规管理方面取得了良好的效果。 -
集团型企业的标准合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，成为集团企业合规性管理的得力助手。 -
低效企业的成本节约与合规提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，有效提升了企业的合规管理水平。 -
教育集团的流程简化与合规增效
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了企业的合规运营。
展望未来：合规性管理工具的无限可能
合思档案作为一款优秀的合规性管理工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的合规管理保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验这款合规性管理工具的强大功能，不妨免费试用一下。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
