在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规性管理等,已成为企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,宛如一座灯塔,成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的财务资源发挥出更有效的作用。合思,无疑是企业合规性管理工具的优质之选。
合思财务数字化:全方位服务蓝图
合思的财务数字化产品,犹如一个功能强大的合规性管理工具,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
以财务收支管理平台为核心,合思为企业提供了一个集成化、智能化的财务管理解决方案。通过这个平台,企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理。这不仅提高了财务管理的效率,还大大增强了管理的精准度,让企业的财务资源得到更合理、更有效的利用,是企业合规性管理工具的杰出代表。
核心功能:合规性管理的利器
- 无需报销:开启财务便捷新时代
合思的无需报销功能,是其作为合规性管理工具的一大亮点。在传统报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出现合规问题。而合思的无需报销功能,让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工报销更加便捷,也让财务工作更加高效、准确,是企业合规性管理工具中不可或缺的一部分。
- 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
作为一款优秀的合规性管理工具,合思具备强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思还能与OA、ERP、银企直连等多系统进行对接,打破了传统财务系统中数据孤岛的局面。通过数据的互通,企业可以实现更高效的财务管理和决策,提升整体运营效率。
- 预算管控:前置防线,精准把控
合思的预算管控功能,将合规性管理前置到了提交环节。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控的情况,让企业的预算管理更加科学、精准,是企业合规性管理工具的重要保障。
- 发票智能校验:高效准确的发票管理
发票管理是企业财务合规性管理的重要环节。合思费控作为一款专业的合规性管理工具,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。
通过这些功能,合思提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量和出错率,确保了发票管理的合规性和准确性。
优势对比:合思脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思作为合规性管理工具具有显著的优势。传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在报销方面,传统报销模式下员工报销周期长,会计工作量大。合思的无需报销解决方案使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
预算管理上,传统预算管理事后管控容易出现超标情况,而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。
发票处理方面,传统方式依赖人工,效率低且易出错,合思的发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性。合思,无疑是更出色的合规性管理工具。
行业案例:合思成效彰显
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动力源:效率飞升,成本骤降
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的合规性管理工具,为动力源带来了高效的财务管理体验。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。合思的合规性管理工具,让汉威科技的财务工作更加顺畅。 -
派克新材料:报销与报表产出效率齐增
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的合规性管理工具,为派克新材料的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:报销与核算效率飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的合规性管理工具,为江西奈尔斯带来了显著的效益提升。
展望未来:合思引领合规新征程
合思的财务数字化产品,凭借其强大的功能和广泛的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。作为一款卓越的合规性管理工具,它帮助企业实现了降本增效和精细化管理。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,推动财务数字化领域的发展,为企业的发展创造更大的价值。
合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断提升服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求。如果您想体验这款优秀的合规性管理工具,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。