合思:助力企业开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,可整体流程复杂,系统壁垒高耸,与预期效果相去甚远。

企业在发展进程中,还遭遇成本增效困难、预算管控难以落地、费用类型复杂核算艰难等问题。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。此外,部分企业在报销流程上问题重重。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。随着业务的发展,企业对财务数据安全的需求也与日俱增。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,现有的财务系统无法连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套全面的解决方案,它就像一把万能钥匙,能帮助企业解决财务数字化转型中的各类难题。合思是一款出色的财务透明化工具,能让企业的财务状况一目了然。

解决方案全景图:构建财务数智化生态

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统具有强大的兼容性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的数据畅通无阻,操作体验全面升级。合思作为财务透明化工具,能将各个系统的数据整合在一起,让财务数据更加透明。

合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能:解锁财务数字化新体验

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销功能是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让企业的财务流程更加高效,是一款优秀的财务透明化工具。

  • 强大连接:打破数据壁垒
    合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式,合思让企业的数据更加透明,发挥了财务透明化工具的重要作用。

  • 智能审批:提升报销效率
    移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提高了员工的报销体验,也让财务人员的工作更加轻松,体现了财务透明化工具的优势。

  • 银企直联:打通业务与付款
    银企直联功能打通了实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合思作为财务透明化工具,让企业的资金流动更加清晰。

用户收益:开启财务新价值

  • 效率飞升:时间成本双节约
    合思解决方案让企业的效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思这个财务透明化工具的助力下,企业的运营效率得到了质的飞跃。

  • 核算精准:数据质量大提升
    合思费控上线后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务数据更加准确,为企业的决策提供了有力支持,体现了财务透明化工具的价值。

  • 预算有效:管控前置防失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思作为财务透明化工具,让企业的预算管理更加科学。

  • 安全保障:数据传输稳无忧
    针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业的数据安全得到保障,进一步凸显了财务透明化工具的重要性。

典型场景:多行业应用显身手

  • 制造业:成本管控与效率提升
    在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,合思费控帮助其解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思这个财务透明化工具在制造业中发挥了巨大的作用。

  • 医药行业:学术活动高效管理
    在医药行业场景中,泽璟制药学术交流会高频发生,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。体现了财务透明化工具在医药行业的适用性。

  • 电商零售:流程优化与自动化
    在电商零售场景中,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,合思费控优化了其从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍。合思财务透明化工具为电商零售行业带来了新的活力。

  • 医疗行业:业财数据打通
    在医疗行业场景中,可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题,合思为其完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,实现费用事前控制。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。展示了财务透明化工具在医疗行业的重要意义。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:多系统集成新体验
    动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为财务透明化工具,为动力源带来了显著的效益。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。合思财务透明化工具让汉威科技集团的财务状况更加清晰。

  • 派克新材:报销流程大优化
    派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。合思的财务透明化工具作用显著。

  • 亿嘉和科技:全流程自动化管理
    亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思作为财务透明化工具,助力亿嘉和科技实现了财务数字化的飞跃。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。它是一款优秀的财务透明化工具,能让企业的财务更加透明、高效。

您的企业也可以抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案已经在多个行业的众多企业中得到验证,效果显著。不要再犹豫,现在就可以免费试用合思的解决方案,为您的企业财务数字化转型注入强大动力,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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