在高端制造行业的激烈竞争中，一家专精特新上市公司凭借自身实力脱颖而出。这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的企业，在差旅管理方面却面临着诸多难题。员工报销流程繁琐漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，效率低下；老板难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力支撑。在这样的背景下，合思作为专业的流程自动化工具提供商，为该企业量身定制了差旅管理解决方案。
业务迷雾：传统差旅管理痛点尽显
在传统模式下，该企业的差旅管理犹如一团乱麻。员工报销时，需在多个系统间来回切换操作，且不支持移动端，这使得他们不得不频繁使用电脑进行繁琐的操作。同时，个人垫资的方式让员工在经济上承受一定压力，再加上纸质借款申请的流程，使得整个报销时效长达 2 个月之久，员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重更是耗费大量精力；超标核对工作繁琐复杂，让财务人员疲于应付。此外，财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，还难以保证数据的准确性和及时性。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对整个差旅流程进行有效管理。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，数据的时效性和准确性无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理上陷入了困境，急需一套高效的流程自动化工具来解决这些问题。
精准破局：合思解决方案闪亮登场
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的流程自动化工具解决方案。其中包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
合思的流程自动化工具具备多项核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以实时检查员工的费用是否符合公司的标准，确保费用支出的合理性；行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，节省企业成本；订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的预算使用情况；差标校验功能可以对员工的差旅标准进行严格校验，确保员工的差旅费用符合规定；对账结算中心可以实现财务与供应商的快速对账结算，提高结算效率；统一结算和统一开票功能可以减少财务人员的工作量，提高工作效率；自动生成凭证功能可以让财务人员告别手工做账，提高数据的准确性和及时性；合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
落地实施：差旅管理变革稳步推进
在实施过程中，合思的流程自动化工具充分发挥了其优势。员工可以通过移动端进行差旅申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业管理层提供了有力的数据支持。企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过流程自动化工具的实施，企业的差旅管理流程得到了全面优化，实现了从传统管理向数字化管理的转型。
显著成效：效率提升与成本降低双丰收
经过一段时间的使用，合思的流程自动化工具为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从大量低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户盛赞：合作共赢铸就美好未来
该企业对合思的流程自动化工具给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
诚挚邀约：选择合思开启差旅管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
流程自动化工具在该上市公司的成功应用，充分证明了其有效性和可靠性。合思已经获得众多企业的认可，值得其他企业信赖和选择。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的流程自动化工具，让您的企业差旅管理更加高效、便捷。现在拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用合思的服务，欢迎关注合思，开启差旅管理的新篇章。
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