在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。财务数据分散、费用管控艰难、多系统难以协同等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在此背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以专精特新企业的姿态,活跃在企业财务数智化的舞台上。公司累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,凭借强大的实力和丰富的资源,成为了推动企业财务数字化进程的中坚力量。合思就像一位睿智的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,其推出的财务透明化工具,更是为企业解决诸多财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有效的解决方案。
一站式服务:满足企业多样财务需求
合思作为一款功能强大的财务透明化工具,为企业提供了全面且综合的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。
合思的产品线极为丰富,犹如一个装满宝藏的百宝箱,包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品。企业可以根据自身的不同需求,对这些产品进行灵活组合和定制,就像量身定制一件合身的衣服一样,满足企业多样化的财务需求。
合思费控作为核心产品之一,是打破数据孤岛的利器。它能够实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接在一起,让基础数据和业务数据实现同步流通。员工的报销流程因此变得更加简便、高效,同时也加强了财务管控和预算管理,让企业的财务管理更加有序。
合思商城则为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规。这种无需报销的模式,大大提高了员工的工作效率,也让企业的费用管理更加规范。
创新功能:开启财务高效管理新时代
合思作为优秀的财务透明化工具,其核心产品/技术功能具有创新性和实用性。
系统集成功能是合思的一大亮点。它就像一位神奇的魔法师,能够将企业内部各个孤立的系统连接起来,打破系统之间的壁垒,让数据自由流通。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和同步,让企业的操作体验得到了全面革新。
无需报销模式更是具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,真正实现了财务工作的高效运转。
预算管控功能精准有效。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能校验功能提升了财务工作的准确性和效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠。
优势凸显:超越传统财务解决方案
与传统财务解决方案相比,合思作为财务透明化工具在多个方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面,传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%。合思让企业的财务工作变得更加高效快捷,节省了大量的时间和人力成本。
在成本节约方面,传统方案下企业财务人力成本高,且存在费用管控难导致的成本浪费问题。合思通过优化流程、加强预算管控等方式,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,节省每一笔不必要的开支。
在数据安全方面,对于有保密需求的企业,传统方案难以满足数据安全要求。合思能够针对企业的特殊需求,定制化开发功能,保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。
在管理精准度方面,传统方案对费用管理粗放,核算难度大,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过多维管控自动执行、建立项目台账等方式,实现了费用管理的精细化和实时化。李群自动化借助合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。合思让企业的财务管理更加精准细致,为企业的决策提供了有力支持。
多行业应用:见证合思卓越成效
合思作为一款优秀的财务透明化工具,在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在不同场景下的强大适应性和显著成效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理更加高效有序。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方式,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,让软件互联网企业的财务管理更加顺畅。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为零售企业的财务管理带来了新的变革。
合思凭借其全面的产品和服务、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手,这款财务透明化工具帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多的企业,推动更多行业的财务数字化转型,为企业的发展和经济的增长做出更大的贡献。众多与合思合作的企业都对其产品和服务给予了高度评价,并表示将继续与合思携手,共同探索财务数字化的新路径,实现企业的可持续发展。
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