在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极响应，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了有力的财务数智化产品和服务，成为企业财务管理最佳实践的典范。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，是企业实现财务管理最佳实践的得力助手。
全能财务利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，是企业财务管理最佳实践的集大成者。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请。员工只需轻点几下，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理变得轻松高效，是财务管理最佳实践在差旅场景的生动体现。
平台在发票处理上表现卓越。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加严谨规范，符合财务管理最佳实践的要求。
自动记账功能也是该平台的一大亮点。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现财务管理最佳实践的目标。
革新传统报销：合思平台优势尽显
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，严重阻碍了企业的数字化进程。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，是财务管理最佳实践的重要体现。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台则实现了报销、入账、归档全流程自动管理，显著提高了财务处理效率，为企业节省了大量时间和精力，是财务管理最佳实践的有效范例。
合思平台还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感，是财务管理最佳实践在报销环节的完美诠释。
某世界500强央企试点单位应用类似合思理念的电子凭证管理模式后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在降本增效方面的巨大潜力，也是财务管理最佳实践带来的显著成果。
实战见证成效：合思助力企业蜕变
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思在不同企业场景下的卓越成效，是财务管理最佳实践的有力证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃，是财务管理最佳实践在零食行业的成功典范。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是财务管理最佳实践在建设行业的生动实践。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为数字阅读行业的财务管理树立了新标杆，是财务管理最佳实践的杰出代表。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，是财务管理最佳实践在教育服务行业的成功范例。
合思领航未来：推动财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业解决了财务报销、管理等方面的难题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化转型中发挥了重要作用，是企业财务管理最佳实践的引领者。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票的全面推广和电子凭证会计数据标准的深入应用，合思将继续发挥技术和服务优势，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，不断探索财务管理最佳实践的新路径。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，持续践行财务管理最佳实践。
同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将在推动企业数字化转型的同时，为实现数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献更多力量，让财务管理最佳实践在绿色发展中绽放光彩。
