在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，对财务数字化转型的需求日益迫切。
困境重重：动力源财务转型前的痛点剖析
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系统迷宫：流程复杂与壁垒之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒如同高墙，将数据和业务流程分割得支离破碎，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间，工作效率低下。 -
数据孤岛：信息滞后与制度落地难题
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。 -
业务迷宫：报销模式复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思出击：量身定制的解决方案
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系统联姻：无缝集成打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销：革新体验提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接桥梁：强大系统连接能力加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：解决方案的实施之路
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知己知彼：系统梳理与评估
合思团队与动力源紧密合作，首先对动力源现有的多个自研系统进行了全面的梳理和评估。通过深入了解其数据架构和业务流程，合思团队为后续的系统集成和流程优化奠定了坚实的基础。 -
无缝对接：系统集成的稳步推进
按照系统集成的方案，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，他们严格把控数据的准确性和同步性，确保业务流程的顺畅衔接。每一个环节都经过精心调试和优化，为动力源打造了一个高效、稳定的财务数字化平台。 -
培训护航：员工适应新流程
在无需报销模式的实施中，合思团队对员工进行了系统的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。同时，建立了相应的财务对账和审批机制，确保新流程的顺利运行。通过培训和机制的建立，员工能够快速适应新的工作模式，提高了工作效率和满意度。
硕果累累：转型后的显著成效
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体验革新：效率提升与成本节约
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。 -
流程简化：员工体验与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
合规升级：财务审批与费控优化
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
电子记录保存在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，合思通过先进的技术和完善的解决方案，实现了电子记录的高效管理和安全保存。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让合思为你的企业财务数智化转型助力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
