连锁企业差旅管理难题,流程自动化工具来破局

连锁企业差旅管理难题,流程自动化工具来破局
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,凭借其庞大的规模和广泛的布局,在市场中占据着重要的地位。有这样一家连锁经营上市公司,它拥有5000 + 员工、近400家门店,企业连锁经营模式使其在多地均有门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万+。目前,企业已接入一家TMC作为合作TMC,员工出差可免垫资,财务月底进行对账。然而,即便有了这样的基础安排,企业在差旅管理方面依然面临着诸多棘手的问题。不过,流程自动化工具的出现,为其带来了全新的解决方案。

差旅痛点大揭秘

  • 员工体验之殇
    企业员工的出差频次较多,他们对出差体验的重视程度不言而喻。但原TMC对接的供应商有限,这就导致了一系列问题的出现。在旅游旺季,酒店资源紧张,原TMC常常无法为员工订到合适的酒店。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生。更糟糕的是,在一些偏远地区,原TMC服务的酒店根本没有覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这一系列的状况让员工的出差体验大打折扣,员工满意度自然也就降低了。

  • 财务核算之难
    原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求。财务人员需要对这些账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,让财务核算工作变得费时费力。

  • 管理困境之扰
    接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉便会增多,员工的不满情绪也日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,导致差旅费用一直居高不下,企业的管理难度不断提升。

流程自动化工具显神通

  • 无缝接入互补模式
    流程自动化工具无需企业更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是为企业的差旅管理插上了一双翅膀,让企业能够在不改变原有合作关系的基础上,获得更强大的支持。

  • 丰富资源广覆盖
    流程自动化工具拥有更丰富的资源,覆盖范围极广。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就意味着,无论员工是在繁华的都市还是偏远的地区出差,都能有更丰富的资源可供选择。特别是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的情况下,流程自动化工具能够轻松解决这些难题,为员工提供更多的便利。

  • 降本出行新选择
    流程自动化工具接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。在当前经济环境下,企业对于成本的控制越来越重视,流程自动化工具的这一功能无疑为企业带来了实实在在的好处。

  • 丝滑体验共双赢
    流程自动化工具实现了合思商城+TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工能够更加自主地安排自己的出差行程,提升了员工的满意度。

成果效益展风采

  • 财务投诉大降低
    自从使用了流程自动化工具,财务部的投诉率降低了80%。原本繁琐的财务核算工作变得更加轻松,财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理那些不符合要求的账单和员工的投诉。流程自动化工具让财务工作更加高效、准确,也提升了财务部的口碑。

  • 员工满意百分百
    员工的满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择供应商,自主性大大提高。

客户反馈赞声扬

  • 员工心声
    员工们纷纷反馈,合思商城的出现为他们的出差带来了极大的便利。“订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”这些真实的声音反映了员工对流程自动化工具的认可和喜爱。

  • 财务感言
    财务人员也对流程自动化工具给予了高度评价。“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”流程自动化工具让财务工作变得更加轻松、高效。

携手合思开启新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借流程自动化工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。差旅管理作为企业管理的重要组成部分,其优化和升级至关重要。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题,不妨选择合思的流程自动化工具。现在就可以免费试用,体验流程自动化工具为您带来的便捷和效益,开启企业差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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