在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管被纸质档案高昂的管理成本和庞大的占地面积所困扰，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员每日深陷大量档案数据的泥沼，手动匹配核对工作枯燥且繁琐，效率低下。业务人员报销纸质票据的流程更是如同迷宫，繁琐不堪。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档工作量巨大，查询调阅数据利用效率极低；更存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏、丢失。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票在收票和开票方面的政策和试点范围不断推进，对企业管理提出了特殊要求。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，严重影响了财务档案管理的合规性和企业的全面数字化进程。
而合思档案作为一款卓越的审计支持工具，正是为解决这些痛点而生，为企业带来了全新的财务档案管理解决方案。
合思档案方案全景：满足多元场景需求的审计支持工具
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一座功能强大的桥梁，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其单套制解决方案更是独树一帜，实现了便捷调阅无需打印，如同在数字图书馆中自由穿梭，无需搬运厚重的纸质书籍；混序归集免组装，大大节省了人力和时间成本；电轨运行保证了财务档案证据链的完整，就像给档案加上了一把安全锁，档案数据勾稽关系完整可穿透查询，纸质原文件混序归档效率大幅提高，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案如同一个灵活的收纳盒，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航，是企业不可或缺的审计支持工具。
核心功能亮点：审计支持工具的实力展现
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，拥有众多核心功能亮点。
多源采集功能是其强大的信息入口，支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条高速信息通道；预制系统连接器可轻松获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。同时，也支持手动采集自主补录，能对单张PDF大文件进行自动切割，如同一位精细的工匠，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。辅助人工整理和关联任务进度可视化等功能，让档案制作过程更加透明和高效。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型的业务字段映射，如同为档案管理配备了精准的导航系统。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”，降低了企业档案存储成本，就像给档案做了一次瘦身手术。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的财务数据安全提供了坚实保障，充分体现了审计支持工具的重要作用。
用户收益：审计支持工具带来的价值提升
对于企业的不同角色，合思档案这一审计支持工具都能带来显著的收益。
CEO/高管能够通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。
归档员/财务人员告别了重复低价值的工作，提高了工作效率，实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。
外部审计工作变得更加轻松，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大节省了时间和精力。
从企业整体来看，合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，还能实现资源重组，提升管理能效，是企业财务档案管理的得力审计支持工具。
典型场景：审计支持工具的多领域应用
合思档案作为一款实用的审计支持工具，在多个典型场景中发挥着重要作用。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询和使用方式，就像为不同的用户量身定制了专属的钥匙，打开档案信息的宝库。
数电票场景提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
实物备查场景能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，让实物档案管理更加有序和高效。
大数据场景针对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用问题，提供深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节的解决方案，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，充分展现了审计支持工具的强大功能。
客户成功案例：审计支持工具的实力见证
众多企业通过使用合思档案这一审计支持工具，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标有明显提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了标准化落地、保证电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有显著改善。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，在成本效益上有大幅提升，预估节省总成本30W +/年。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计支持工具，已获得众多客户的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都分享了使用合思档案后的良好体验和显著成效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验这款强大的审计支持工具，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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