在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场反应上显得迟缓。连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的十字路口,为了适应新时代的发展需求,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式已刻不容缓。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现高效的财务审批。
全流程方案:解锁连锁零售财务潜能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,实现高效的财务审批。
多角色提效是该方案的一大亮点。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等角色,能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能在方案的支持下提升工作效率。而对于管理决策层,如业务主管、老板等,能获得更精准的信息,做出更明智的决策。通过这种多角色的协同提效,整个企业的运营更加顺畅,为高效的财务审批奠定了基础。
业财数据的高效采集也是方案的重要组成部分。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,从开店阶段、日常运营到异常处理,都能及时采集数据。在零售营销领域,实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节的数据也能被准确掌握。通过及时采集业财数据,企业能够实时了解业务动态,为高效的财务审批提供数据支撑。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标之一。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保财务数据的准确性和合规性。数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标,为企业提供了全面的业务洞察。再通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,帮助企业挖掘出潜在的净利润,同时也保障了高效的财务审批流程。
核心功能优势:打造财务审批新体验
合思的解决方案拥有一系列核心功能与优势,能够为连锁零售企业带来全新的财务审批体验,实现高效的财务审批。
无需报销解决方案让差旅管理更加便捷高效。员工在移动端即可完成申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作不仅让差旅成本合理收缩,还确保员工申请即合规,大大提升了财务审批的效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,还能自动验真查重。这种高效的发票管理方式,为高效的财务审批提供了有力保障。
自动化精细核算也是合思解决方案的一大特色。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。通过自动化精细核算,进一步提升了财务审批的准确性和效率。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也实现了高效的财务审批。
成功案例见证:合思方案实效显著
合思的财务数智化解决方案在不同连锁零售企业得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果,充分体现了高效的财务审批带来的价值。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到极大提升,从而释放出更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,同时也实现了高效的财务审批流程。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI,实现了数据线上化和可视化呈现,每月提供门店税前利润报表。1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,同时也保障了高效的财务审批。
烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,释放了店长事务性工作的精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,大大提高了财务审批的效率。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建了SKU级别的UE模型,产出了更具业务视角的“日利润报表”。面对月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的复杂业务,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,实现了高效的财务审批。
财务数字化是一个长期的过程,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,众多标杆客户已从中受益。连锁零售企业应抓住机遇,积极拥抱财务数智化变革,采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效的财务审批之旅。
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