在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统财务管理模式的弊病逐渐凸显,报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控仿佛在迷雾中摸索,数据分散得如同散落在各处的珍珠难以串连,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,为企业量身定制了一套全面的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重艰难险阻。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛,难以流通融合。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,互不相连。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率,还让企业的经营成本如雪球般越滚越大,风险也如影随形。
解决方案概述:合思的全景式财务蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务,如同为企业搭建了一座功能齐全的财务大厦。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
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系统集成:打破数据壁垒的利剑
合思的系统集成功能犹如一把锋利的利剑,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的无缝互通。它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统完美同步,也能将BPM系统中的订单数据引入合思费控。这样一来,企业内部的数据就像一条条畅通无阻的河流,相互交融,为企业的决策提供了坚实的数据支持。 -
无需报销:重塑商旅出行的魔法
合思的无需报销功能堪称一场商旅出行流程的革命。它颠覆性地改变了传统模式,员工因公消费时无需再垫付资金、开具发票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同施了魔法一般。 -
预算管控:跨系统的精准导航
合思的预算管控功能就像一位精准的导航员,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,会及时返回校验结果。如果费用未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业对预算情况了如指掌。 -
发票智能校验:发票管理的高效助手
合思的发票智能校验功能是发票管理的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,让发票管理工作变得轻松高效,财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼。 -
自动生成凭证:财务凭证的智能缔造者
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现对接,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这就像有一位智能的财务秘书,默默地为企业处理着繁琐的凭证生成工作,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
用户收益:三方共赢的美好图景
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员工:便捷体验的享受者
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息会自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。在因公消费时,员工可以通过多渠道同屏比对,选择最优惠的消费方式,而且全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:高效工作的受益者
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多的精力,去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理:决策智慧的提升者
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的最新信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思方案的实战舞台
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无需报销:商旅出行的无忧之旅
在商旅出行和因公消费等场景中,合思的无需报销功能发挥得淋漓尽致。员工无需再为垫资、开票、提单等繁琐事务烦恼,财务人员只需统一结算,让整个商旅出行过程变得轻松无忧,大大提高了企业的差旅管理效率。 -
预算管控:费用支出的坚固防线
对于各类费用的预算管理,合思的预算管控功能就像一道坚固的防线,确保每一笔费用支出都在预算范围内。它能够实时监控费用情况,及时发出预警,让企业的预算管理更加科学、严格。 -
系统集成:多系统协同的和谐乐章
在企业内部多系统协同工作的场景中,合思的系统集成功能能够实现数据的互通和业务流程的自动化。各个系统之间就像一个和谐的乐队,共同演奏出高效协同的美妙乐章,提高了企业的整体运营效率。 -
发票管理:发票处理的高效工厂
在发票的验真、查重、认证、抵扣等环节,合思的发票管理功能就像一个高效的工厂,能够快速、准确地处理每一张发票。提高了发票管理的效率和准确性,让企业的发票管理工作更加规范、有序。
客户成功案例:真实见证的力量
合思的在线差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,动力源、汉威科技、派克新材等多家不同行业的企业都成为了合思解决方案的受益者。这些企业在面临财务管理痛点时,选择了合思。使用合思解决方案后,它们的报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,预算管控得到加强,费用支出得到了有效的管控。这些真实的案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
合思的在线差旅管理解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的效益提升。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的在线差旅管理解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。