在企业管理的大舞台上，费用控制就像是指挥家手中的指挥棒，精准与否直接影响着企业的运营节奏和发展态势。今天，我们将走进一家高端制造上市公司的费控故事，看看它是如何借助合思的智能预算控制解决方案，实现报销效率和财务人力成本的双重优化，为企业发展注入新动力。
客户背景与挑战：传统费控困境待破局
这家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内颇具规模和影响力。然而，在传统的费用控制模式下，企业却面临着诸多难题。
员工报销体验差是一大痛点。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极大地限制了时间和空间的灵活性。个人垫资的情况更是让员工的资金压力增大，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这让员工对报销流程怨声载道。
财务工作效率低下也是亟待解决的问题。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据，也是企业管理的一大短板。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下却缺乏有效的数据支撑来进行管理决策，这让企业在市场竞争中处于被动地位。在这样的背景下，企业急需一种智能预算控制解决方案来打破传统费控的困境。
解决方案概述：合思智能组合拳出击
面对上述挑战，合思为该企业量身定制了一套智能预算控制解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个全方位、多层次的费控体系。
预算预占用功能就像是给企业的费用支出加上了一道“安全阀”。在费用发生之前，系统会根据预算进行预占用，确保每一笔支出都在预算范围内，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验则进一步加强了对费用的管控，确保费用的合理性和合规性。
订单占预算功能使得企业在采购等业务环节能够更加精准地控制成本，每一笔订单的产生都与预算紧密关联，避免了不必要的浪费。差标校验功能则针对差旅费进行了精细管理，确保员工的差旅费支出符合企业的标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量的时间和精力。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据洞察，帮助企业更好地优化差旅政策和费用支出。
这一系列的智能预算控制功能相互配合，形成了一套强大的组合拳，为企业的费用控制提供了全方位的支持。
成效与成果：效率提升成本降低双丰收
在合思智能预算控制解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中，工作积极性和满意度也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的战略决策提供了更有力的支持。
同时，之前面临的报销流程繁琐、财务工作低效以及数据掌握不及时等问题也得到了有效解决。企业的费用控制更加精准、高效，为企业的降本增效和合规经营奠定了坚实的基础。智能预算控制在其中发挥了关键作用，让企业的费用管理实现了质的飞跃。
客户反馈：有求必应一拍即合的合作佳话
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决，不会因为事情复杂而放弃。无论是系统功能的定制开发，还是业务流程的优化调整，合思都能够提供专业的解决方案，做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的智能预算控制理念与企业的发展战略高度契合，双方在合作过程中相互信任、相互支持，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进迎接新挑战
随着企业的发展和业务的拓展，市场环境也在不断变化，企业面临的挑战也日益多样化。在这样的背景下，该企业与合思的合作也将迈向新的阶段。
双方有望在更多领域开展深入合作，进一步优化企业的费控管理体系。合思将不断更新技术和功能，为企业提供更加先进、更加智能的预算控制解决方案。借助这些新的技术和功能，企业能够更好地应对未来可能出现的各种挑战，提升企业的整体运营效率和市场竞争力。
智能预算控制将在企业的发展过程中发挥越来越重要的作用，成为企业实现可持续发展的重要支撑。双方的合作也将为更多企业提供借鉴和参考，推动整个行业的数字化转型和升级。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的费控管理难题，不妨尝试与合思合作，体验数字化费控带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的智能预算控制解决方案，共同开启企业降本增效、合规经营的新篇章。
