在当前消费存量时代，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，这让连锁零售企业感受到了越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙为了解决这一问题，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于 10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。在这样的情况下，自动化审核流程的缺失让财务报销工作变得繁琐且低效。
合思方案：开启鸣鸣很忙业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。自动化审核流程贯穿其中，确保每一笔费用都符合规定，合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码；自动验真查重。自动化审核流程确保了发票的真实性和合规性，提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。自动化审核流程让核算更加精准、高效，减少了人为错误。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙降本增效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。自动化审核流程确保了每一笔交易的准确性和合规性，提高了财务处理的效率。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。自动化审核流程对采购流程进行全程监控，确保每一个环节都符合规定，避免了违规操作和资源浪费。 -
高周转率与成本节约
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天；仓库周转 5 – 7 天；15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表。自动化审核流程在其中发挥了重要作用，确保了各项业务的高效运转和成本的有效控制。
合思方案：连锁零售财务数智化的理想之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售企业面临的竞争将更加激烈，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在连锁零售行业中取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化审核流程带来的高效与便捷。
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