在数字化浪潮席卷而来的当下,企业对财务数字化转型的需求如同汹涌的潮水,愈发迫切。然而,转型之路并非一帆风顺,而是充满了诸多难题与挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,犹如一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的发展。
在成本增效方面,企业也面临着巨大的压力。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控和财务合规高效等目标,仿佛遥不可及的星辰。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,让企业在财务数字化的道路上寸步难行。
多系统林立导致的数据孤岛问题,更是严重影响了企业的精细化管理和降本增效。不同系统间数据无法及时联动,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,使得企业在决策时犹如盲人摸象,缺乏准确的依据。
在这充满挑战的时刻,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
全面方案:开启财务数字化转型之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,帮助企业实现精细化管理和降本增效。针对不同企业的痛点,合思还能定制化开发解决方案。如为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:领略合思产品的魅力
合思费控系统支持多端报销,移动 + PC 多端报销让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,大大提高了报销的效率和透明度。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的决策更加科学、精准。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,自动生成凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担。
核心亮点:凸显合思产品的独特优势
无需报销是合思的一大亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具有强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思能够实现多系统集成,广泛连接企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
价值体现:见证合思为企业带来的改变
合思产品显著提升了企业效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思加强了企业费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
合思提升了财务数据的准确性和及时性,告别了手工统计和滞后的数据报表。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思优化了企业流程,规范了报销业务,统一了报路径,增强了业务人员使用体验。如赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,重塑采购流程,高效协同。
典型场景:感受合思产品的广泛应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品,提升了员工体验和财务管理效率。
在销售费用管理场景中,企业通过合思系统对销售费用进行预算管控、实时统计和分析。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面借助合思产品实现了精细化管理。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品,加强了对公业务管控。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面通过合思产品实现了预算的精准控制。
成功案例:倾听企业的真实声音
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。如与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,这是很多其他产品所不具备的优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率,同时也加强了企业的财务管理。
合思拥有专业的交付团队,能够根据企业的不同需求定制化开发解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为企业提供个性化的服务。
合思以其全面的财务数字化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理方式。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字经济的不断发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择一种更高效、更智能的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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