在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,借助合思财务数字化解决方案这一强大的合规性管理工具,取得了令人瞩目的显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源仿佛开启了一场效率提升的魔法之旅。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%,这意味着员工能更快地拿到应得的款项,工作积极性也随之大幅提高。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,让企业在人力成本上实现了有效控制。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,动力源成功告别了数据孤岛的困境。从费用申请到入账实现闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步增强。在多系统林立的复杂环境下,合思的方案帮助动力源实现了数据的有效整合和业务流程的优化,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差,手工录入合规难,成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,浪费了大量的时间和精力;报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误;发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了潜在的风险;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业的管理陷入了困境。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整和决策。在这样的情况下,动力源急需一款强大的合规性管理工具来打破困境,实现财务数字化转型的突破。
合思方案:为动力源量身定制的财务良方
合思深入了解动力源的痛点和需求后,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,成为了动力源摆脱困境的合规性管理工具。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步,打破了系统之间的壁垒,让信息能够在不同系统之间自由流通,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
其次,合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,节省了大量的时间和精力。
此外,合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著:动力源财务转型的华丽转身
合思解决方案的实施,让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效,再次证明了合思方案作为合规性管理工具的强大作用。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的决策更加科学合理,能够更好地应对市场的变化和挑战。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源在财务数字化转型中取得了显著的进步,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源在合思合规性管理工具的助力下,焕发出了新的生机与活力。
客户反馈:合思方案获多方高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈总监的评价,充分体现了合思在技术实力和服务质量方面的优势。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利,报销流程更加便捷,无需垫资和开票,提高了工作效率和幸福感。员工们的积极反馈,说明合思的方案真正解决了他们在工作中遇到的问题,得到了员工们的认可和支持。
财务人员对合思解决方案给予了高度评价,认为其大大减轻了工作压力,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员作为方案的直接使用者,他们的评价更具有说服力,也证明了合思方案的有效性。
管理者对合思解决方案的效果非常满意,能够实时掌握企业经营数据,做出更科学的决策。管理者的认可,意味着合思的方案为企业的战略决策提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据了有利地位。
未来展望:携手共进,开启财务数字化新篇章
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。合思作为一款强大的合规性管理工具,将不断升级和优化,为动力源提供更加优质的服务和支持。
合思以其强大的技术实力和优质的服务,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,一个强大的合规性管理工具。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和优质服务,与众多优秀企业一起,共同开启财务数字化的新篇章。
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