企业财务流程优化：合思助力数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中，面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。传统的财务管理模式，如同陈旧的船只，在复杂的商海浪潮中显得力不从心，难以满足企业日益复杂的业务需求。企业财务流程优化已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在，它不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业提供更精准的决策支持，挖掘更多的净利润。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正成为众多企业实现财务数智化升级的得力助手，助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。

市场形势：数字化转型势不可挡

随着数字化技术的飞速发展，一场前所未有的变革正在企业财务管理领域悄然兴起。越来越多的企业开始意识到，财务数智化转型是提升自身竞争力的必由之路。

据相关统计数据显示，近年来，企业在财务数字化方面的投入呈现出持续增加的态势，市场规模也随之快速增长。在当今全球化的市场环境下，企业需要更加敏捷地应对市场变化，提高决策的及时性和准确性。财务数智化就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够为企业提供实时、准确的财务数据，帮助企业更好地把握市场动态，做出更明智的决策。

与此同时，国家政策也在大力支持企业的数字化转型。政府出台了一系列相关政策，鼓励企业加强信息化建设，推动财务数智化转型。这为企业的财务数智化发展提供了良好的政策环境和发展机遇，使得企业财务流程优化变得更加迫切和必要。

痛点分析：传统财务困境重重

在企业财务管理的实际操作中，诸多痛点和挑战如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。就像动力源科技股份有限公司，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意。数据分散在各个系统中，信息滞后，业务流程难以统一，这不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。

企业在费用管控方面也面临着诸多挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，使得企业的财务管理变得繁琐且低效。

报销流程繁琐也是企业普遍面临的问题。派克新材科技股份有限公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思打造数智化蓝图

为了解决企业财务管理中的诸多痛点，合思制定了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据能够实时共享和交互，大大提升了企业的财务管理效率。

合思采用敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现精细化管理。通过预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能，为企业提供实时的财务数据和决策支持，助力企业挖出更多净利润，实现企业财务流程优化的目标。

核心模块：精准发力破解难题

• 费控报销模块：便捷高效的报销利器
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况。

同时，该模块还具备费用标准控制、自动校验、审批流程自定义等功能，有效提升了报销效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成审核工作，大大提高了企业的报销管理效率。

• 收付款管理模块：规范合同管理流程
  收付款管理模块通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，确保了合同管理的透明度和可追溯性。

该模块支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为企业的收付款管理提供了更加灵活和便捷的解决方案。

• 财务收支经营分析模块：实时洞察企业财务状况
  通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业的财务状况和经营情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

企业可以根据这些分析报表，及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。财务收支经营分析模块就像是企业的“财务智囊团”，为企业的发展提供了重要的决策依据。

竞争优势：合思脱颖而出

在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其在技术、服务、解决方案等方面的独特优势，脱颖而出。

• 技术优势：先进技术引领变革
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。同时，合思还具备强大的数据分析和处理能力，能够为企业提供更精准的财务数据和决策支持，为企业财务流程优化提供了坚实的技术保障。

• 服务优势：全方位服务贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户项目的顺利实施和运营。无论客户遇到任何问题，合思的服务团队都能够第一时间响应，为客户排忧解难。

• 解决方案优势：灵活定制满足需求
  合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。同时，合思的无需报销解决方案能够真正实现“消费即合规”，为企业员工提供更加便捷、高效的报销体验。企业可以根据自身的实际情况，选择最适合自己的解决方案，实现企业财务流程的优化升级。

成功案例：实践见证实力

• 动力源科技股份有限公司：效率提升新典范
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源成功实现了企业财务流程优化，提升了企业的核心竞争力。

• 汉威科技集团股份有限公司：财务管控新突破
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升，实现了企业财务流程的优化和升级。

• 派克新材科技股份有限公司：数字化财务新模式
  派克新材科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工的时间和精力，提高了流程效率，确保了数据传输的安全性，实现了实时分析和快速决策。合思的解决方案为派克新材科技股份有限公司打造了一个高效、智能的财务数智化生态系统。

服务体系：一站式服务全程陪伴

• 售前咨询：量身定制解决方案
  合思拥有专业的咨询团队，能够为客户提供全面、深入的财务数智化咨询服务。根据客户的需求和业务现状，为客户制定个性化的解决方案，帮助客户明确数字化转型的目标和方向。在企业进行财务数智化转型之前，合思的咨询团队会与企业进行深入沟通，了解企业的实际情况和需求，为企业提供最适合的解决方案，确保企业在转型过程中少走弯路。

• 项目实施：专业团队保驾护航
  合思的项目实施团队具备丰富的项目经验和专业技能，能够确保项目的顺利实施和上线。在项目实施过程中，合思会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时交付。合思的项目实施团队就像是企业的“护航使者”，在项目实施的每一个环节都为企业提供专业的支持和保障，确保项目能够顺利推进。

• 售后服务：7×24小时贴心守护
  合思提供7×24小时的售后服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务。无论客户在何时何地遇到问题，合思的售后服务团队都会第一时间响应，为客户解决问题，让客户无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例，已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现企业财务流程优化的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化转型的深入发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想体验合思为您带来的企业财务流程优化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！