在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势,是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其发展成果显著,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品定位精准,旨在满足企业在财务数智化转型过程中的多样化需求,为企业打造一个高效、智能、合规的财务管理体系。
核心科技:铸就高效的财务审批利器
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无需报销:革新财务流程
合思的无需报销功能,彻底革新了传统的财务报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务审批的效率,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思支持与企业HR系统、BPM系统等进行集成。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转,为高效的财务审批提供了坚实的数据基础。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
在发票处理方面,合思的发票智能校验功能表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,合思能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,大大提高了发票识别效率,保障了财务数据的真实性、准确性和及时性,为高效的财务审批提供了可靠的保障。 -
预算管控:前置风险防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的财务审批更加科学、合理。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
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操作体验革新:提升效率与节约成本
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升财务审批效率和降低成本方面的显著优势。 -
预算管控升级:防止费用失控
传统财务模式下,预算与业务往往未实现有效链接,事后管控容易出现超标情况。合思实现了预算管控前置,将预算检验提前到提交环节。汉威科技集团采用合思后,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的问题,让企业的财务审批更加严格、规范。 -
发票处理优化:提升财务核算效率
传统报销模式下,发票处理困难,财务审核工作量大。合思的发票智能校验功能,能够有效解决这些问题。赛傲生物使用合思后,财务核算效率提升了90%。这表明合思在提升发票处理效率和保障财务数据质量方面具有显著优势,为高效的财务审批提供了有力支持。
行业典范:广泛应用彰显卓越成效
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动力源:多系统集成的成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的财务管理带来了巨大的变革。 -
汉威科技:成本增效与业务管控的双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
派克新材:业务成本管控的得力助手
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效提升了企业的财务管理水平。 -
江西中机:费用管控的精准解决方案
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的费用管控提供了精准的解决方案。
未来展望:持续创新助力企业财务转型
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在高效的财务审批方面,合思更是展现出了卓越的能力,成为企业财务转型的得力助手。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续坚持创新和优化产品。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,推动企业财务数智化水平的整体提升。如果您想体验合思带来的高效的财务审批服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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