在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上经历了种种挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源的困境：业务发展中的财务痛点
-
系统林立，流程复杂
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础工作占据了他们的时间和精力。 -
数据分散，信息滞后
动力源的各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，导致信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。 -
业务复杂，稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的财务管理方式已经无法满足企业的发展需求，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
合思的破局之策：为动力源量身定制解决方案
-
系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了动力源各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：促进业务协同
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之旅：步步为营推进解决方案落地
-
系统集成规划与实施
合思与动力源展开合作后，首先针对动力源存在的痛点，进行系统集成的规划和实施。将HR系统和BPM系统的数据进行同步，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。在这个过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，确保系统集成的顺利进行。 -
无需报销模式引导
在推行无需报销模式时，合思引导业务人员逐步适应新的消费和报销流程。从申请环节开始，到消费过程的管控，再到最后的结算环节，合思都提供了详细的指导和培训。通过逐步落地各个环节，动力源的业务人员逐渐熟悉并接受了这一全新的模式。 -
第三方系统对接
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思与第三方系统进行对接，实现了数据的互通和业务的协同处理。这使得动力源的财务管理更加高效、智能，能够更好地适应企业的发展需求。
显著成效：数字化转型带来的红利
-
操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在报销过程中无需再在各个系统之间频繁切换，填报时间也大大缩短，使用体验得到了极大的提升。 -
成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
合规管控加强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，还使得财务审批有了更充分的依据。费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
动力源的认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思邀您同行：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子记录保存方面，合思的解决方案也具有显著优势。通过数字化的方式，将企业的财务记录进行电子记录保存，不仅提高了记录的准确性和安全性，还方便了企业对财务数据的查询和管理。无论是报销数据、订单数据还是其他财务信息，都能在合思的系统中得到妥善的电子记录保存。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的全新财务管理体验。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
