合思财务数字化解决方案：开启企业财务数据维护新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多普遍痛点。

许多企业在转型过程中，多系统林立、数据孤岛现象严重。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致财务数据维护困难，与预期的数字化管理效果差距较大。还有汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务数据的准确性和实时性大打折扣。

传统手工报销模式更是弊端明显。像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，员工报销周期长、成本高，财务基础工作量大且效率低，严重影响了财务数据维护的质量和效率。随着业务的发展，企业对财务数据的实时性和准确性要求不断提高，但现有系统往往无法满足。长亭科技随着业务扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，数据报表时效性不足，给财务数据维护带来了极大挑战。

合思解决方案全景：一站式财务数据维护新体验

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统集成能力强大，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了财务数据维护的效率和准确性。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效提升了财务数据维护的水平。此外，合思还提供合思商城、合思BI等产品，为企业提供更多的功能支持。合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，合思BI可提供高效透明的数据分析报表，助力企业更好地进行财务数据维护。

核心功能亮点：重塑财务数据维护新格局

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务数据维护的准确性和效率，让财务数据的流转更加顺畅。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在财务数据维护过程中，能够实现多系统数据的实时共享和交互，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的质量和一致性。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在财务数据维护中，发票是重要的原始凭证，发票智能校验功能确保了发票数据的准确性，为财务数据的后续处理和分析提供了可靠保障。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业在费用发生之前就能对预算进行有效控制，避免了费用超支的情况发生，提高了财务数据维护的可控性和稳定性。

用户收益：财务数据维护带来的切实改变

• 效率飞升：时间与成本的双重节约
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着企业在财务数据维护方面，能够节省大量的时间和人力成本，将更多的资源投入到核心业务中。

• 业财融合：统一收口提升核算与付款效率
  合思解决方案实现了多端系统统一收口，提高了财务核算和付款效率，促进了业财融合。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得财务数据能够在业务系统和财务系统之间实现无缝流转，提高了财务数据的及时性和准确性，为企业的决策提供了更有力的支持。

• 费用管控：全流程闭环管理
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。这有助于企业更好地控制费用支出，提高财务数据维护的精细化程度。

• 精准决策：实时数据助力高效决策
  管理者能够通过合思解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。这表明合思解决方案在财务数据维护方面，不仅能够提供准确的数据，还能够帮助企业进行数据分析和决策支持。

典型场景：合思财务数据维护的多元应用

• 商旅出行：便捷管理新体验
  在商旅出行场景中，合思费控 + 合思商城的组合应用，实现了员工因公出行的便捷管理。员工可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一应用场景提高了商旅出行的效率，也为财务数据维护提供了更清晰的记录和管理方式。

• 销售费用管理：精细化管控销售成本
  通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行精细化管理和预算管控。派克新材通过合思费控系统，实现对销售费用的实时监控和分析，有效控制销售成本。在销售费用管理场景中，合思系统能够帮助企业更好地掌握销售费用的支出情况，优化费用结构，提高销售资源的利用效率，同时也为财务数据维护提供了详细的销售费用数据。

• 对公付款：规范流程实现自动化透明化
  合思提供合同管理台账和银企直联功能，在对公付款场景中规范合同管理流程，实现对公付款的自动化和透明化。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这一功能确保了对公付款的准确性和合规性，同时也方便了财务数据的记录和统计，提高了财务数据维护的质量。

• 预算管控：跨系统管理防止费用失控
  合思费控系统可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用超标。在预算管控场景中，合思系统能够帮助企业更好地规划和控制预算，确保费用支出在预算范围内，提高了财务数据维护的稳定性和可靠性。

客户成功案例：真实见证合思财务数据维护实力

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思解决方案在动力源的应用中，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提高了财务数据维护的效率和质量。

• 汉威科技：提升核算与付款效率加强业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功案例证明了合思解决方案在财务数据维护和业务管控方面的强大能力。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的实践表明，合思解决方案能够显著提高企业的报销和核算效率，加强财务管理的合规性，为财务数据维护提供有力保障。

• 江西中机：优化费控工作效率实现线上流转
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机的转变体现了合思解决方案在优化企业报销流程、提高财务数据维护效率方面的显著效果。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务数字化管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现更高质量的发展。