合思采购支出管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式面临着诸多痛点与挑战。企业在采购支出管理方面，报销流程繁琐，员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，消费后还得自行采购、垫资、人工判断合规性，最后人工提交报销单，整个过程耗时耗力。而且，企业在处理对公业务时，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，进、销项发票管理困难，无法实时掌握收付款、开收票进度，严重影响企业的决策和运营。此外，传统会计档案管理方式存在物理空间限制、检索效率低、易损坏丢失等问题，不利于企业的财务管理和合规运营。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的运营效率和效益。

而合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，为企业带来了全新的解决方案，为企业的采购支出管理带来了曙光。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，它一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购支出管理方面，合思凭借其强大的实力和广泛的影响力，成为了众多企业的信赖之选。

合思的使命与愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工双手，激发创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思始终以客户为中心，秉承服务理念，不断提升产品和服务质量。在采购支出管理领域，合思通过自身的努力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动整个财务行业的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。

合思产品模块：打造全方位采购支出管理体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在采购支出管理中，合思费控能够对费用进行全流程管控，从源头规范采购行为，确保每一笔支出都合理合规。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业在采购支出管理方面提供了更多选择和优惠。企业可以通过合思商城甄选供应商，系统自动比价，有效降低采购成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购支出管理中，合思档案能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它打破了传统档案管理模式的限制，为企业提供了更高效、更安全的档案管理解决方案。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在采购支出管理方面，收支管理模块能够使付款进度清晰可控，对账效率提升，应收实收智能匹配，收款效率提高，为企业的财务管理提供有力支持。

合思功能亮点与创新：独树一帜的采购支出管理之道

• 无需报销解决方案：创新引领采购报销变革
  合思的无需报销解决方案具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新解决方案大大简化了采购支出管理的流程，提高了工作效率。

• PaaS平台：灵活智能的开发应用环境
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更智能的开发和应用环境，在采购支出管理中，企业可以根据自身需求定制个性化的管理方案。

• 合思商城创新点：培育节约文化的消费管理利器
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业采购支出管理方面，这些创新点能够有效降低采购成本，提高企业的经济效益。

• 合思档案无序归档：打破传统的档案管理新模式
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，打破传统档案管理模式的限制。在采购支出管理中，能够更高效地管理采购相关的档案资料。

合思产品优势：降本增效合规的有力保障

• 无需报销解决方案优势：显著提升采购支出管理效率
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在采购支出管理中，这些优势能够让企业的采购流程更加高效、合规。

• 合思商城优势：有效降低企业采购成本
  合思商城能帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。在采购支出管理方面，合思商城能够为企业节省大量的采购成本。

• 合思档案优势：大幅提高档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在采购支出管理中，能够更高效地管理采购相关的档案资料。

• 收支管理优势：全面提升财务管理效能
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在采购支出管理方面，能够让企业的采购资金管理更加科学、合理。

目标用户与应用场景：满足多元采购支出管理需求

• 目标用户：惠及企业各层级人员
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在采购支出管理方面，能够更好地掌控企业的采购成本和预算。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，提高采购支出管理的准确性和效率。普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，提升了员工在采购支出管理中的体验。

• 应用场景：广泛覆盖各类业务活动
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及与各类平台的连接场景（如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等）。在这些应用场景中，合思的产品和服务能够为企业的采购支出管理提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：实力见证采购支出管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在采购支出管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价更省，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在采购支出管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，有效提升了采购支出管理的档案管理效率。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，也证明了合思在采购支出管理方面的可靠性和有效性。

综上所述，合思通过创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了传统财务模式在采购支出管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛的连接生态、敏捷的产品体验、科学的降本增效能力，已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。

选择合思，企业可以在财务数字化转型的道路上找到专属路径，提升自身的竞争力和运营效率，实现可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的未来之旅，让采购支出管理变得更加轻松高效！