在当前消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，再加上当前经济环境下的种种压力，发展之路变得崎岖坎坷。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。为了适应新时代的发展需求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前困境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，成为众多企业寻求财务管理最佳实践的得力伙伴。
连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。这一系列问题严重影响了工作效率，也成为了企业进一步发展的绊脚石，寻求财务管理最佳实践迫在眉睫。
合思数智方案破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其量身定制了财务数智化解决方案，帮助企业找到了财务管理最佳实践。
差旅无需报销 成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
该方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体体现在移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还实现了统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思方案实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋还设有二维码，系统能够自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本，是财务管理最佳实践的重要体现。
拥抱自动化精细核算
合思方案还实现了自动化精细核算。例如，车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
鸣鸣很忙应用方案成果显著
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团得到了成功应用，并取得了显著的成果，再次验证了这是财务管理最佳实践。
付款记账自动化 结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程精细化 成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
高周转率背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为企业的高周转率提供了有力保障。
报账高效 节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化引领连锁零售未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，是连锁零售企业财务管理最佳实践的典范。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，财务数智化必将成为连锁零售企业发展的重要趋势。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能为企业的决策提供更加准确的数据支持，提升企业的核心竞争力。在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想寻求财务管理最佳实践，不妨联系合思，合思联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎您咨询合作，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
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