在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。而在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中占据着重要的地位。
市场形势:政策与需求双轮驱动转型
在当前经济环境下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业财务数字化转型铺设了一条坚实的道路,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以实现对企业运营的精准把控。而费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。
疫情的爆发虽然使中国工业发展经历了短暂的减缓,但随后迅速恢复。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。
痛点分析:传统管理模式的重重困境
企业费用支出管理一直是一个难题。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得管理难度大幅增加。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,自动化审核流程更是难以实现。
解决方案整体策略概述:合思的一站式破局之道
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案旨在扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过引入自动化审核流程,合思能够有效提高企业财务管理的效率和准确性。
核心模块:分层进阶与中台架构的协同发力
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的跃迁。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,自动化审核流程开始发挥作用,提高了费用管理的效率。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。自动化审核流程贯穿其中,确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,自动化审核流程达到了极致,为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。自动化审核流程在中台架构的协同作用下,更加高效、稳定。
竞争优势:资金、服务与案例铸就的坚实壁垒
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,优化自动化审核流程,为企业提供更先进的财务管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的售后服务和技术支持,确保自动化审核流程的顺利运行。
目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,自动化审核流程在这些案例中发挥了重要作用。
成功案例:多行业实践见证解决方案的成效
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。自动化审核流程确保了每一笔费用的合规性和准确性,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。自动化审核流程在整个过程中起到了关键作用,使得费用管理更加高效、便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。自动化审核流程对每一笔付款进行严格审核,确保了资金的安全和合理使用。
服务体系:专业研发与优质售后保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级,优化自动化审核流程,以满足企业日益增长的财务数字化需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的售后服务和技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障自动化审核流程的稳定运行。
结尾:合思引领未来,开启免费试用之旅
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。自动化审核流程作为合思解决方案的核心优势之一,为企业财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的高效财务管理和自动化审核流程,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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