在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率更是提升了90%。合思为汉威科技集团提供了合思费控、合思档案、合思商城等一系列产品，有效攻克了其在财务数字化方面的难题。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详情。
汉威科技：科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等，都是其亟待解决的问题。
在财务数字化方面，汉威科技集团面临着诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账，之后才发现占用了预算，这种事后管控导致了超标情况的出现，无形之中增加了公司的经营成本。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思出击：定制化方案精准破局
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，则默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式让预算管控更加精准、高效。 -
对公付款：合同管理台账搭建新桥梁
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了业务的多样化需求。 -
发票智能校验：高效精准的发票管理
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动生成凭证：财务工作的自动化变革
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，极大地提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
成效显著：合思方案带来的多重变革
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效率飞升：核算与付款效率双提升
合思的解决方案让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让财务工作更加高效有序。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，合思的方案能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额，让对公业务管理更加精细化。 -
预算前置：有效防止费用管控失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
规范流程：提升费控与使用体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
客户反馈：高度认可与真诚期许
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来：携手共进开启数字化之旅
汉威科技集团希望与合思继续合作，不断提升财务数字化水平，我们有理由相信双方未来的合作会更加顺畅并取得新的成功。众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。
在财务数字化工具推荐方面，合思无疑是企业的优质选择。它以其强大的功能、高效的服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
