自 2022 年底疫情退潮后，商业世界迎来了新的生机。企业差旅业务如同被压抑许久的潮水，在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，订单量都大幅攀升。
然而，在这热闹的订单量背后，企业也面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。
好在，绝大多数企业并没有消极应对，而是积极地寻找更多降本增效的工具和方法。在这个过程中，成本控制方式变得更加精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。数字化财务流程能够为企业的差旅及费控管理带来全新的变革，帮助企业更好地应对当前的挑战。
连锁巨头差旅管理痛点剖析
有这样一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式使其在多地都拥有门店。旺盛的业务需求催生了大量的差旅需求，月均差旅 GMV 超过 50 万。
目前，企业已经接入了一家合作 TMC，为员工提供了出差免垫资的服务，财务进行月底对账。这本应是一套较为完善的差旅管理方案，但在实际运行中却出现了不少问题。
原 TMC 对接的供应商数量有限，这在旺季时表现得尤为明显。经常会出现员工订不到酒店的情况，即便订到了，酒店价格也可能超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
此外，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一系列繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率，影响了企业的数字化财务流程的顺畅运行。
合思商城智慧差旅解决方案
面对这家企业在差旅管理方面的痛点，合思商城推出了一套针对性的解决方案，为企业的数字化财务流程注入了新的活力。
无缝接入资源互补
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，能够实现无缝接入。这种 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，让企业在不改变现有合作关系的基础上，获得更丰富的资源支持。通过数字化财务流程的优化，实现了资源的高效整合和利用。
丰富酒店资源覆盖
合思商城的覆盖范围十分广泛，国内 2000 + 县市区都在其覆盖之下，拥有 170 万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的问题，都能得到有效解决。员工在进行酒店预订时，能够通过数字化财务流程，更便捷地找到符合需求的酒店。
航司接入低价优选
在航空公司接入方面，合思商城接入了国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价的功能，系统能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节省了出差成本。在数字化财务流程的支持下，机票预订变得更加智能和高效。
双平台接入自主选择
合思商城与 TMC 实现了商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也让员工在差旅过程中拥有了更高的自主性。同时，数字化财务流程确保了双平台接入的顺畅运行，提升了整体的管理效率。
方案实施成果显著
在合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成果，有力地证明了数字化财务流程的重要性和有效性。
投诉率降满意度升
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一巨大的转变，反映出解决方案在实际应用中的良好效果。员工在差旅过程中遇到的问题得到了有效解决，对差旅管理的满意度大幅提升。
员工反馈选择多样
员工们纷纷反馈，合思商城上线后，订购有了更多选择，也更加灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房的情况下，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式，让员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。这一切都得益于数字化财务流程的优化，让员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务反馈效率提升
财务人员也对合思商城的解决方案给予了高度评价。财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。数字化财务流程的应用，让财务工作变得更加轻松和高效。
数字化差旅解决方案的重要性
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业提升财务管理水平。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战，积极采用合思的数字化差旅解决方案是应对这些挑战的有效途径。通过数字化财务流程的优化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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