在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化转型航道上的关键指引。然而，众多企业在电子凭证管理的海洋中却遭遇了诸多暗礁，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题像汹涌的暗流，严重阻碍了会计数字化转型的巨轮前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，推出了一系列解决方案，助力企业冲破迷雾，驶向成功的彼岸。
行业痛点大揭秘：电子凭证管理的困局
在电子凭证的世界里，企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的时代里逆行，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，繁琐的查验过程让企业苦不堪言。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案的阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务埋下了隐患。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重。
破局之道：合思解决方案闪耀登场
为了帮助企业走出电子凭证管理的困境，合思提出了一系列行之有效的解决方案。首先是加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让大家真正了解电子凭证的价值和优势。完善法律法规也至关重要，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业提供一个安全、合规的使用环境。
提供技术支持与服务是合思的重要举措，帮助企业解决技术问题，让企业能够顺利实现电子凭证数字化转型。推广和应用电子凭证可以降低企业的运营成本，提高效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。建立安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。加强监督和管理，打击违法行为，维护市场秩序，为企业创造一个公平、公正的市场环境。
合思更是推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
功能大观：合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请方便快捷，让员工能够轻松提交申请。商旅线上订购功能，让员工可以在网上预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择。
发票采集、审核对账、统一开票等功能，让企业的财务管理更加规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了财务管理的自动化，减少了人工操作的误差。商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了决策支持，让企业能够更好地了解自己的财务状况。
此外，平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，满足了企业多样化的需求。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能，让企业的使用更加便捷和安全。定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等，为企业提供了全方位的保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，让企业能够以较低的成本享受到高质量的服务。易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业的员工能够快速掌握平台的使用方法。透明的收费标准和政策说明，让企业的消费更加放心。
核心亮点：合思产品的独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是其中之一。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让企业的业务更加顺畅。
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理也是一大亮点。以数电票为例，可实现采集、获取、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化，大大提高了企业的工作效率。
提出“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的报销更加便捷和高效。
价值凸显：合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了显著的价值。降低企业运行成本是其中之一，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提高财务管理效率也是合思产品的重要价值体现。合思抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +，未来报销数字化转型趋势明显。
保障数据安全和合规是企业的重要需求，合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；践行ESG理念，推动可持续发展。
典型场景：合思产品的用武之地
合思产品在企业的差旅管理和电子凭证管理等场景中发挥着重要作用。在企业的差旅管理中，合思产品可以实现差旅申请、预订、消费、报销、对账、记账、归档等全流程的管理。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，预订机票、酒店等。在消费过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费，也可以进行线上消费。消费完成后，平台可以自动采集发票，进行审核对账，统一开票，自动提报，资金结算，档案归档等。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，合思产品也可以实现全流程自动化管理。以数电票为例，可实现采集、获取、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化。
成功案例：合思产品的实力见证
众多企业通过合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集与校验，实现线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思解决方案后，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进，完成业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
市场定位：合思的差异化竞争优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。提出“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进，让企业在财务数智化转型的道路上走得更远。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您也想体验企业差旅数字化带来的便利和高效，不妨来免费试用合思的产品，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
