在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力,同时也为商务出行效率提升带来了全新的可能。
合思全景:财务数智化领域的璀璨明珠
合思诞生于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放着独特的光芒。作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,累计融资已超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
公司在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,他们凭借着精湛的技术和创新的思维,不断为合思的产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。这广泛的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供全方位的支持。
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的商业生态圈,让企业在财务数智化的道路上不再孤单。其双轮驱动的模式创新,犹如一双强劲的翅膀,推动着企业不断向前发展。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户带来了前所未有的便捷体验,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力商务出行效率提升。
合思魔方:功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个神奇的魔方,每一面都展现出独特的魅力和强大的功能。
在差旅管理方面,从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的轻松完成,再到易商卡线下消费的无缝对接,每一个环节都紧密相连,让商务出行变得更加顺畅。员工只需在移动端轻轻一点,就能完成差旅的各项安排,大大节省了时间和精力,有效促进了商务出行效率提升。
发票管理也是合思平台的一大亮点。发票采集功能能够快速、准确地获取发票信息,审核对账过程高效严谨,统一开票功能让企业的税务管理更加规范。自动提报功能则进一步简化了财务流程,员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统会自动将相关信息提交至财务部门,提高了工作效率。
资金结算环节,合思平台实现了资金的快速结算,确保企业资金的流动性。档案归档功能将电子会计档案进行妥善管理,方便企业随时查阅和使用。而商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业了解商务出行的成本和效率,为决策提供有力支持。
此外,合思平台还具备许多特色功能。总额受控功能能够帮助企业控制差旅成本,避免不必要的开支。退票预定功能让员工在行程变更时能够轻松处理退票和重新预订,减少了损失。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供智能化的决策建议,提升企业的管理水平,为商务出行效率提升提供了有力保障。
合思利剑:对比传统模式优势显著
与传统财务报销模式相比,合思平台就像一把锋利的利剑,能够轻松斩断传统模式中的诸多难题。
传统财务报销模式下,电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,导致财务处理效率低下,数据安全难以保障。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,从电子凭证的生成、传输到存储,每一个环节都严格遵循标准化流程,确保数据的准确性和安全性。
其“无需报销分级标准”更是为企业提供了一条从手工报销向高级无需报销迈进的清晰路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进无需报销的进程,提高财务处理效率,降低企业运行成本。在电子凭证管理上,合思平台通过先进的技术手段,保障了数据的安全,减少了人工操作,提高了财务处理效率,降低了企业的运营成本和社会资源消耗,进一步推动了商务出行效率提升。
合思传奇:成功应用案例见证实力
合思的财务数智化产品和服务在众多企业中创造了一个个传奇故事。
某国民经典零食品牌,随着企业的不断发展,销售版图覆盖范围越来越广,供应链也变得日益复杂。差旅平台对账方案的不灵活,给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思平台的出现,为该企业解决了这些难题。通过优化差旅管理流程,实现了差旅费用的精准控制,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,商务出行效率得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行导致数据不互通。员工在商务出行过程中,需要垫资和开票,报销流程繁琐,效率低下。合思平台为其提供了一站式的解决方案,实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,显著降本增效,让商务出行更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思平台帮助该企业完成了业财平台建设,实现了数据的集中管理和共享,提升了财务准确性和及时性。在商务出行方面,也为企业提供了更加科学的管理方式,促进了商务出行效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档占用大量空间,纸质档案录入操作耗时。合思平台帮助该企业实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在商务出行管理上,也为企业提供了更加智能化的解决方案,提高了商务出行的效率和管理水平。
合思的财务数智化产品和服务在多个企业的成功应用,充分证明了其在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术优势,不断创新产品和服务,为更多企业实现数字化和绿色化协同转型提供有力支持,引领企业迈向更高效、更智能的财务管理新时代。商务出行效率提升是企业发展的重要环节,合思将一如既往地为企业提供优质的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷和高效,提升商务出行效率,不妨现在就申请免费试用,开启您的数字化财务管理之旅。