在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让企业畅享省时报销体验。
合思简介:数智财务先锋
合思自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位、贴心的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业享受省时报销体验。
费控管理能力:分级精准覆盖
企业的费控管理转型,犹如一场充满挑战的征程,需要软件和技术的有力支撑。合思的费控管理能力如同一个精密的阶梯,分为L1 – L5五个层级,为企业提供了分级精准的服务,带来省时报销体验。
L1是手工报销阶段,此时所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同在迷雾中看到了一丝曙光,效率有所提升。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛已经踏上了平坦的道路,但还需要有人指引。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,就像驾驶着自动驾驶汽车,轻松又便捷,省时报销体验显著提升。L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,如同进入了智能时代,一切都变得高效而智能。
广泛连接与集成能力:拓展服务边界
费控管理平台的发展方向,就像一颗不断膨胀的宇宙星球,需要不断强化广泛连接的能力。合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,为企业拓展服务边界,带来更好的省时报销体验。
合思会扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,让报销变得更加轻松。在此基础上,还会扩展企业采购等能力,满足企业更多的需求。合思会与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让信息流通更加顺畅。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择。合思还会向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,让企业在省时报销体验的同时,享受更多的金融便利。
财务中台能力:精细管理升级
以费控为中心的财务中台,就像企业财务的大脑,需要不断扩展和完善自身的能力。合思的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力,助力企业实现精细管理升级,带来省时报销体验。
一方面,是财务中台本身的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,既舒适又实用。
另一方面,是在自定义管控下催生的广泛集成的能力。颗粒度的细化,在内部集成中需要财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,就像一个强大的连接器,将企业的各个环节紧密连接在一起,实现信息的高效流通,带来省时报销体验。
优势对比:传统报销革新
与传统报销模式相比,合思的费控管理平台就像一把锋利的宝剑,革新了传统报销的弊端,带来省时报销体验。
传统报销模式存在诸多弊端,手工报销流程繁琐、效率低下,就像在泥泞的道路上行走,举步维艰。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,就像在战场上失去了预警系统,容易遭受攻击。而且仅以财务口径做数据的统计与分析,对前端业务支持不足,如同隔靴搔痒,无法真正解决问题。
而合思的费控管理平台实现了从滞后的财务视角向公司管理的全局视角转变,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务的展开,打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让企业享受省时报销体验,如同驾驶着高速列车,快速又平稳。
优势对比:模式创新领先
随着中国费控管理的发展,赛道竞争日益激烈。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。而合思采用软件 + 商城的模式,就像一艘装备精良的战舰,更能满足企业全面的无需报销需求,带来省时报销体验。
合思的广泛连接能力更强,能够提供综合解决方案。它可以进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性以及提升企业金融能力等,助力商业模式的新拓展。在激烈的市场竞争中,合思凭借其创新的模式和强大的能力,脱颖而出,为企业带来省时报销体验。
医药行业应用:合规高效保障
在中国医药行业,某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂,就像在迷宫中寻找出口,让人头疼不已。系统隔离,信息无法流通,就像各个岛屿之间无法沟通。申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重,如同陷入了泥潭,难以自拔。
合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。就像为每个讲者建立了一个专属的档案,方便又准确。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一系列措施,为企业提供了合规高效的保障,让企业享受省时报销体验。
软件行业应用:智能费控助力
中国某上市软件服务公司也面临着一些困扰。核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用,审批效率低下,就像交通堵塞一样,让人焦急万分。运维成本高昂,原始费用难以归类拆分,如同面对一团乱麻,无从下手。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这些智能费控措施,为企业节省了大量的时间和精力,带来省时报销体验。
连锁经营行业应用:统一管控提效
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。就像一群散兵游勇,缺乏统一的指挥和管理。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一系列统一管控措施,让企业的报销更加高效,享受省时报销体验。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和优势。通过覆盖多级费控管理能力、强化广泛连接与集成、完善财务中台功能等核心产品/技术,与传统报销模式和其他费控厂商形成鲜明对比,为企业提供了更高效、更智能的财务解决方案。在医药、软件、连锁经营等多个行业的成功应用案例,也充分证明了合思平台的实用性和可靠性。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验省时报销体验,不妨免费试用合思的服务,开启企业财务数字化的新篇章。