合思档案：企业档案管理的审计支持工具新选择

在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员都喘不过气来。企业高管常常为高昂的成本和难以利用的数据而发愁，纸质档案不仅管理成本巨大，储存还占用大量空间，而且分散的数据难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中，面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还磨灭了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交让他们苦不堪言。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙使得数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。

在这样的困境下，合思档案作为一款强大的审计支持工具应运而生，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。

全场景覆盖：合思档案整体解决方案

合思档案作为卓越的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“档案管理百宝箱”，能够满足企业在不同场景下的各种档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

单套制解决方案更是独具特色。它实现了便捷调阅不打印，就像为企业打开了一扇便捷之门，员工无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，档案数据之间建立起了完整的勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印也能应收尽收，大大提高了档案管理的效率。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像为企业的档案管理插上了一双翅膀。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，让企业在审计支持工具的助力下，更加安心地进行档案管理。

功能亮点：合思档案的核心优势

作为优秀的审计支持工具，合思档案在数据处理和档案管理方面拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。

大数据解决方案是其一大法宝。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥巨大作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，就像一个超级数据魔法师，让海量数据变得井然有序。

智能制档功能则极大地减轻了财务人员的负担。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员配备了一个智能助手。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，就像一个严谨的档案卫士，守护着企业档案的质量。

档案管理功能也十分强大。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统还规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，就像为企业打造了一个安全、有序的档案管理城堡。

价值收益：合思档案带来的企业变革

合思档案作为出色的审计支持工具，为企业带来了实实在在的收益。

它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。通过减少纸张的使用，企业可以节约70%的纸张成本；在整理档案方面，节约了75%的整理成本；档案检索效率提升了90%，让企业能够更快地获取所需信息；同时，确保了100%的管理合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。

合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，从而实现效益最大化，就像为企业注入了一股强大的动力。

在档案管理模式上，合思档案实现了电子化、信息化，借阅管理和档案室管理更加规范化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，降低了企业成本，让流程更加精简，财务人员的工作效率得到了显著提高，就像为企业的档案管理带来了一场革命性的变革。

此外，合思档案支持电子会计档案的合规化管理，满足了国家政策要求。它实现了财务档案的安全存储，保护了电子会计凭证的原生性，同时也满足了企业审计对于电子原件的要求，让企业在合规的基础上更加稳健地发展。

广泛适用：合思档案的典型场景

合思档案作为一款优秀的审计支持工具，适用于企业的各个层面和多种典型场景。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智慧的智囊团。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过这些数据，企业可以做出更加科学的决策，实现数智化转型，同时还能降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，就像为他们减轻了沉重的负担。

对于外部审计来说，合思档案是一个高效的审计支持工具。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，就像为审计工作搭建了一个便捷的桥梁。

在纸电混合时代，企业面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用、财务人员整理档案繁琐、业务人员报销流程复杂等诸多问题。合思档案能够有效解决这些痛点，为企业提供一个高效、便捷的档案管理解决方案，让企业在这个时代的竞争中脱颖而出。

客户见证：合思档案的实际价值

众多企业的成功案例证明了合思档案作为审计支持工具的卓越价值。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本显著降低，数据指标也有了显著提升，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的运营效率。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。使用合思档案后，它统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的档案管理焕然一新。

某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的档案管理带来了极大的便利。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用。它作为一款优秀的审计支持工具，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化转型之旅。